HassoluxFragen & Antworten
Eine Frage zum Arbeitsalltag? Hier geht es weiter.
Zeiten erfassen, Belege prüfen oder das Team einladen: Finden Sie die kurze Antwort und die passende Anleitung für Ihren nächsten Schritt in Hassolux.
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Arbeitszeiten erfassen und prüfen
Vom Arbeitsbeginn auf der Baustelle bis zum geprüften Eintrag im Büro.
Wie starte ich die Zeiterfassung in Hassolux?
Öffnen Sie im Web die Zeiterfassung und wählen Sie in der Stempeluhr das Projekt aus. Klicken Sie auf Einstempeln und warten Sie auf die Bestätigung, dass Ihre Arbeitszeit läuft. Zum Abschluss verwenden Sie Ausstempeln. Ihr Zugang benötigt ein aktives, zugeordnetes Mitarbeiterprofil und Rechte für die eigene Zeiterfassung.
Kann ich vergessene Arbeitszeiten nachtragen?
Ja. Über + Zeit erfassen tragen Sie den tatsächlichen Zeitraum nach. Prüfen Sie Mitarbeiter, Datum, Projekt, Beginn, Ende und Pause in Minuten und ergänzen Sie eine verständliche Tätigkeit. Welche Einträge Sie anlegen oder bearbeiten dürfen, hängt von Ihren Berechtigungen ab. Bereits eingereichte oder freigegebene eigene Zeiten benötigen gegebenenfalls eine Korrektur durch die zuständige Person.
Wie erfasse ich Zeiten für mehrere Baustellen an einem Tag?
Beenden Sie in der Web-Stempeluhr den bisherigen Arbeitsabschnitt mit Ausstempeln. Wählen Sie danach das nächste Projekt und stempeln Sie erneut ein. So bleiben die Abschnitte den jeweiligen Bauvorhaben zugeordnet. Eine andere Auswahl im Projektfeld allein bestätigt noch keinen abgeschlossenen Projektwechsel. Prüfen Sie am Tagesende Projekte, Abschnitte und Pausen.
Wie berücksichtige ich Pausen bei einem Zeiteintrag?
Bei der manuellen Erfassung geben Sie die tatsächliche Pause im Feld Pause in Minuten an. Kontrollieren Sie übernommene Arbeitszeitvorgaben anhand des wirklichen Tagesablaufs. Wenn eine Pause bereits als Lücke zwischen zwei Arbeitsabschnitten ausgespart ist, ziehen Sie sie nicht noch einmal vom gleichen Arbeitsumfang ab. Prüfen Sie die gespeicherten Zeiten vor dem Einreichen.
Kann jeder Mitarbeiter die Zeiten des gesamten Teams sehen?
Nein, eigene Zeiten und Teamzeiten haben unterschiedliche Berechtigungen. Die zuständige Person legt unter Team & Zugänge fest, wer eigene Einträge bearbeiten, Teamzeiten ansehen oder Zeiten prüfen darf. Kontrollieren Sie zusätzlich die Mitarbeiterzuordnung und den Projektzugriff. Ein vorhandenes Mitarbeiterprofil allein ist noch kein persönlicher Login.
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Rechnungen, Belege und Buchhaltung
Dokumente vorbereiten, Eingänge prüfen und die Übergabe an die Buchhaltung organisieren.
Wie erstelle ich ein Angebot für ein Bauprojekt?
Prüfen Sie zuerst Kunde und Projekt. Legen Sie anschließend unter Dokumente ein Angebot an und ergänzen Sie Leistungen, Mengen, Einheiten, Preise und die benötigten Angaben. Speichern Sie den Entwurf und kontrollieren Sie die PDF-Vorschau. Das Speichern des Entwurfs, das Ausstellen und der Versand sind getrennte Schritte; prüfen Sie vor dem Versand Empfänger und Anhänge.
Ist jede PDF-Rechnung automatisch eine E-Rechnung?
Nein. Eine gewöhnliche PDF bildet eine Rechnung lesbar ab; eine strukturierte E-Rechnung enthält außerdem maschinell verarbeitbare Rechnungsdaten. XRechnung und ZUGFeRD verwenden dafür unterschiedliche Dateiaufbauten. Prüfen Sie das vom Empfänger verlangte Format und die tatsächlich erzeugte Datei. Unser Formatvergleich erläutert die Unterschiede und verlinkt die offiziellen Quellen.
Wie gelangen Rechnungen aus E-Mails in den Posteingang?
Richten Sie mit den passenden Rechten unter Einstellungen → E-Mail-Verbindungen das Postfach ein. Bei SMTP benötigen Sie für den Import zusätzlich IMAP. Starten Sie anschließend im Posteingang die Synchronisierung und kontrollieren Sie Zeitraum und Importstatus. Aktualisieren lädt nur die Liste neu. Importierte Dateien können noch verarbeitet werden und müssen vor der weiteren Verwendung geprüft werden.
Was mache ich, wenn eine Rechnung einen Fehler enthält?
Prüfen Sie zunächst, ob es ein Entwurf oder eine bereits ausgestellte Rechnung ist. Einen Entwurf bearbeiten und prüfen Sie erneut im Editor. Bei ausgestellten Rechnungen verwenden Sie den zum Vorgang passenden Korrekturweg und erhalten den Bezug zum Original. Prüfen Sie Zahlungen gesondert; ein Korrekturdokument löst keine Rückzahlung aus. Den konkreten steuerlichen Fall klären Sie mit Ihrer Buchhaltung.
Übernimmt Hassolux meine Buchhaltung automatisch?
Die beschriebenen Funktionen unterstützen die Vorbereitung: Belege erfassen, Angaben prüfen, Zahlungen zuordnen und Unterlagen weitergeben. Daraus entsteht nicht automatisch eine vollständige Buchführung. Die als DATEV-Weiterleitung bezeichnete Belegfunktion versendet an konfigurierte E-Mail-Empfänger. Stimmen Sie Zieladresse und Ablauf mit Ihrer Kanzlei ab und kontrollieren Sie den Eingang und die Verarbeitung dort.
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Bauprojekte, GAEB und Lieferanten
Projektunterlagen zuordnen und Angebote auf einer nachvollziehbaren Grundlage vergleichen.
Wo lege ich Pläne, Baustellenfotos und andere Projektunterlagen ab?
Ordnen Sie die Unterlagen dem passenden Projekt zu und verwenden Sie verständliche Namen mit Datum, Bereich und Inhalt. Prüfen Sie vor dem Upload den Projektbezug und anschließend, ob sich die Datei öffnen lässt. Für Fotos hilft zusätzlich die Beschreibung des aufgenommenen Zustands. Verwechseln Sie die Projektablage für Pläne und Dokumentation nicht mit der Belegprüfung im Posteingang.
Kann ich Baustellen in mehreren Städten mit Hassolux verwalten?
Ja. Legen Sie jedes Bauvorhaben als eigenes Projekt mit eindeutiger Baustellenadresse an und ordnen Sie Termine, Unterlagen und Arbeitszeiten dem jeweiligen Projekt zu. Nutzen Sie persönliche Teamzugänge und prüfen Sie die Berechtigungen. Unsere regionale Übersicht zeigt Einsatzbeispiele für Bau- und Handwerksbetriebe in deutschen Städten; die Nutzung erfolgt über denselben Hassolux-Zugang.
Welche GAEB-Dateien kann ich in Hassolux bearbeiten?
Der GAEB-Bereich ist für den Import von X83- und D83-Leistungsverzeichnissen vorgesehen. Nach dem Import prüfen Sie Gliederung, Mengen, Einheiten und Texte und ergänzen Angebotspreise. Für den Angebotsrücklauf stehen X84 und D84 nach der jeweiligen Prüfung bereit. Unterstützte Inhalte hängen von der Quelldatei ab; lesen Sie Import- und Exportmeldungen, bevor Sie die Datei weitergeben.
Kann ich verschiedenen Lieferanten unterschiedliche Positionen schicken?
Ja. Bei einer veröffentlichten Materialanfrage wählen Sie unter Lieferanten anfragen für jeden Empfänger die passenden Positionen aus. Prüfen Sie die vollständige Auswahl auch bei aktivem Suchfilter. Persönlicher Portal-Link und ausfüllbare PDF beziehen sich auf diese Auswahl. Kontrollieren Sie Empfänger, Nachricht und Anhänge, bevor Sie den Versand bestätigen.
Wie vergleiche ich Lieferantenangebote, ohne fehlende Positionen zu übersehen?
Vergleichen Sie nur Angebote mit einem nachvollziehbaren Umfang. Kontrollieren Sie neben dem Einheitspreis auch Menge, Einheit, Fabrikat, Lieferzeit, Fracht und Nachlässe. Eine fehlende oder nicht angebotene Position ist kein Nullpreis. Prüfen Sie vor einer Preisübernahme die Auswahl und die Auswirkungen auf Ihre interne Kalkulation. Die Übernahme eines Materialpreises löst keine Bestellung aus.
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Einrichtung, Team und mobile Nutzung
Mit dem richtigen Zugang starten und Hilfe für den nächsten Arbeitsschritt finden.
Womit beginne ich nach der Registrierung bei Hassolux?
Prüfen Sie zuerst unter Einstellungen → Unternehmen die Firmendaten. Legen Sie danach einen Kundenkontakt und ein erstes Projekt an. Richten Sie persönliche Teamzugänge mit passenden Rechten ein, bevor Mitarbeiter Zeiten oder Dokumente bearbeiten. Gehen Sie einen vollständigen Ablauf mit nachvollziehbaren Beispieldaten durch und prüfen Sie die gespeicherten Ergebnisse, bevor Sie echte Kundendokumente versenden.
Wie lade ich Mitarbeiter ein, ohne ihnen alle Rechte zu geben?
Öffnen Sie mit den nötigen Verwaltungsrechten Team & Zugänge und wählen Sie Person einladen. Geben Sie die persönliche E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die benötigten Berechtigungen. Prüfen Sie über Platzbedarf prüfen die Plätze und mögliche Kosten, bevor Sie die Einladung verbindlich senden. Kontrollieren Sie nach der Annahme Mitarbeiterzuordnung, Projektzugriff und die tatsächlich verfügbaren Aktionen.
Kann ich Belege mit dem Handy scannen?
Die mobile App bietet auf unterstützten iOS- und Android-Geräten unter Eingangsrechnung hinzufügen die Aktion Mit Kamera scannen. Erlauben Sie den Kamerazugriff und kontrollieren Sie alle aufgenommenen Seiten. Prüfen Sie anschließend Speicher- und Uploadstatus: Eine lokale Aufnahme bestätigt noch keinen Eingang im Firmenkonto. Im Web-Posteingang können Sie vorhandene PDF-Dateien über Belege hochladen hinzufügen.
Was mache ich, wenn ich mein Passwort vergessen habe?
Wählen Sie auf der Anmeldeseite Passwort vergessen? und geben Sie Ihre Konto-E-Mail-Adresse ein. Folgen Sie den Anweisungen der erhaltenen Nachricht; prüfen Sie bei Bedarf auch den Spamordner. Verwenden Sie den vorgesehenen Rücksetzablauf und geben Sie Zugangsdaten oder Rücksetzlinks nicht weiter. Wenn Sie keinen Zugriff mehr auf Ihr Postfach haben, wenden Sie sich an den Support.
Welcher Hassolux-Tarif passt zu meinem Betrieb?
Vergleichen Sie auf der Preisseite den benötigten Funktionsumfang, die enthaltenen Zugänge und die gewählte Abrechnungsweise. Berücksichtigen Sie, wer im Büro und auf der Baustelle einen eigenen Zugang braucht. Prüfen Sie vor zusätzlichen Einladungen den angezeigten Platzbedarf und mögliche Kosten. Für eine Einführung anhand Ihrer Arbeitsabläufe können Sie eine persönliche Demo anfragen.
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Die kurze Antwort ist erst der Anfang.
Im Blog finden Sie ausführliche Abläufe und Beispiele. Für Fragen zu Ihrem Zugang oder einem konkreten Vorgang hilft Ihnen unser Team weiter.
Der nächste Schritt
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Probieren Sie Projekte, Arbeitszeiten und Dokumente gemeinsam aus oder lassen Sie sich den Einstieg persönlich zeigen.