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Zeiterfassung

Zeiterfassung für den Arbeitstag auf der Baustelle.

Erfassen Sie Arbeitsabschnitte zeitnah und ordnen Sie sie dem richtigen Bauvorhaben zu. Mitarbeitende prüfen ihre eigenen Zeiten; berechtigte Verantwortliche nutzen die Teamansicht und Berichte für die weitere Bearbeitung im Büro.

Funktionsumfang

Vom Arbeitsbeginn zum nachvollziehbaren Zeiteintrag.

01

Den Arbeitsabschnitt beginnen

Öffnen Sie Eigene Zeit und wählen Sie Einchecken. Ordnen Sie den Arbeitsabschnitt dem richtigen Projekt zu. Ein- und Auschecken benötigen ein aktives Mitarbeiterprofil und eine Verbindung zum Server; ein Owner nutzt die vorgesehene manuelle Erfassung.

02

Den Eintrag abschließen und kontrollieren

Beenden Sie den laufenden Abschnitt über Auschecken. Kontrollieren Sie anschließend Datum, Beginn, Ende und Projektzuordnung. Prüfen Sie auch die angebotenen Pausenangaben, bevor Sie den Eintrag als vollständig betrachten.

03

Eigene Einträge und Teamdaten unterscheiden

Die Ansicht für eigene Zeiten und die berechtigte Teamansicht dienen unterschiedlichen Aufgaben. Welche Einträge Sie sehen oder verändern dürfen, hängt von Ihrem Zugang ab. Die Anleitung beschreibt auch, wie Sie fehlende Schaltflächen einordnen.

So funktioniert es

Zeiterfassung nutzen.
Schritt für Schritt.

Zeiten erfassen – Schritt für Schritt →
  1. 1

    Arbeitsabschnitt beginnen

    Berechtigte Mitarbeiterprofile öffnen Eigene Zeit, wählen Einchecken und ordnen den Abschnitt einem Projekt zu.

  2. 2

    Abschnitt abschließen

    Beenden Sie die Erfassung über Auschecken. Erfassen Sie einen Projektwechsel als passenden neuen Arbeitsabschnitt.

  3. 3

    Zeiten kontrollieren

    Prüfen Sie Datum, Beginn, Ende, Pausen und Projektzuordnung. Ergänzen Sie fehlende Angaben über die erlaubten Bearbeitungswege.

Ein- und Auschecken benötigen ein aktives Mitarbeiterprofil und eine Verbindung zum Server. Umfang und Bearbeitung richten sich nach Ihrem Zugang.

Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Vormittags auf Projekt A, nachmittags auf Projekt B

Schließen Sie den ersten Abschnitt ab und beginnen Sie für den Projektwechsel einen neuen. Prüfen Sie beide Einträge, damit die Zeiten den tatsächlich bearbeiteten Bauvorhaben zugeordnet sind.

Fragen & Antworten

Vor dem Start
gut zu wissen.

Warum fehlt Einchecken bei meinem Zugang?

Prüfen Sie, ob ein aktives Mitarbeiterprofil vorhanden ist und Ihr Zugang die Funktion nutzen darf. Owner verwenden die manuelle Erfassung. Die Anleitung erklärt die Voraussetzungen.

Was sollte ich nach dem Auschecken prüfen?

Kontrollieren Sie, dass kein Arbeitsabschnitt mehr läuft und der gespeicherte Eintrag das richtige Projekt, Datum sowie Beginn und Ende enthält.

Ihr nächster Schritt

Zeiterfassung mit Ihrem Team kennenlernen.

Erstellen Sie Ihren Zugang für den 14-tägigen Test oder fragen Sie eine persönliche Demo an. Die Tarife und enthaltenen Nutzerplätze finden Sie auf der Preisseite.