Das Team einladen. Zugriffe passend zur Aufgabe vergeben.
Mitarbeitende auf der Baustelle und Verantwortliche im Büro benötigen unterschiedliche Informationen. Laden Sie Teammitglieder in das richtige Unternehmen ein und legen Sie fest, welche Projekte und Funktionen sie für ihre Arbeit brauchen.
Ein Benutzerkonto allein beschreibt noch nicht die Aufgabe einer Person im Unternehmen. Prüfen Sie zunächst, ob der Zugang zur richtigen Organisation gehört und ob für Mitarbeiterfunktionen das passende Profil vorhanden ist.
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Den benötigten Umfang festlegen
Besprechen Sie, welche Projekte und Bereiche die Person für ihre Arbeit benötigt. Lassen Sie die zuständige Verwaltung die passenden Rechte einrichten. Ansehen und Bearbeiten können unterschiedliche Berechtigungen erfordern, beispielsweise im Kalender.
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Mit dem Teammitglied kontrollieren
Öffnen Sie die vorgesehenen Bereiche gemeinsam mit der betreffenden Person. Wenn eine Schaltfläche fehlt, prüfen Sie Profil, Unternehmenszuordnung und Rechte. Kontrollieren Sie Zugänge erneut, wenn Aufgaben oder Teamzugehörigkeiten wechseln.
Prüfen Sie die E-Mail-Adresse, die benötigten Nutzerplätze und Ihre Berechtigung zum Einladen.
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Zugang einrichten
Das Teammitglied meldet sich mit der eingeladenen Adresse an oder erstellt ein Konto und nimmt die Einladung ausdrücklich an.
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Berechtigungen prüfen
Kontrollieren Sie gemeinsam die erreichbaren Projekte und Funktionen. Passen Sie Rechte an, wenn sich Aufgaben im Team ändern.
Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein neues Teammitglied beginnt
Die Verwaltung klärt, welche Projekte und Funktionen zur Aufgabe gehören, richtet den Zugriff ein und prüft anschließend mit der Person die erreichbaren Bereiche.
Fragen & Antworten
Vor dem Start gut zu wissen.
Warum sieht mein Kollege andere Funktionen?
Die verfügbaren Bereiche richten sich nach Unternehmenszuordnung, Profil und Berechtigungen. Deshalb können zwei Personen unterschiedliche Ansichten oder Schaltflächen sehen.
Kann ich Zugriffe vorab besprechen?
Ja. Beschreiben Sie bei einer Einführung Ihre Teamstruktur und die benötigten Arbeitsabläufe. So lässt sich der gewünschte Zugriff konkret besprechen.
Erstellen Sie Ihren Zugang für den 14-tägigen Test oder fragen Sie eine persönliche Demo an. Die Tarife und enthaltenen Nutzerplätze finden Sie auf der Preisseite.