HassoluxFunktionen / Team & Rechte
Nicht jede Person benötigt dieselben Informationen. Ordnen Sie Zugänge und Verantwortlichkeiten der tatsächlichen Aufgabe zu und kontrollieren Sie sie bei Veränderungen im Team.
Funktionsumfang
Ein Benutzerkonto allein beschreibt noch nicht die Aufgabe einer Person im Unternehmen. Prüfen Sie zunächst, ob der Zugang zur richtigen Organisation gehört und ob für Mitarbeiterfunktionen das passende Profil vorhanden ist.
Besprechen Sie, welche Projekte und Bereiche die Person für ihre Arbeit benötigt. Lassen Sie die zuständige Verwaltung die passenden Rechte einrichten. Ansehen und Bearbeiten können unterschiedliche Berechtigungen erfordern, beispielsweise im Kalender.
Öffnen Sie die vorgesehenen Bereiche gemeinsam mit der betreffenden Person. Wenn eine Schaltfläche fehlt, prüfen Sie Profil, Unternehmenszuordnung und Rechte. Kontrollieren Sie Zugänge erneut, wenn Aufgaben oder Teamzugehörigkeiten wechseln.
Prüfen Sie Benutzerkonto und Unternehmenszuordnung für die betreffende Person.
Lassen Sie die zuständige Verwaltung den benötigten Zugriff für die Aufgabe einrichten.
Kontrollieren Sie mit dem Teammitglied, welche Bereiche und Projekte erreichbar sind.
Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Die Verwaltung klärt, welche Projekte und Funktionen zur Aufgabe gehören, richtet den Zugriff ein und prüft anschließend mit der Person die erreichbaren Bereiche.
Fragen & Antworten
Die verfügbaren Bereiche richten sich nach Unternehmenszuordnung, Profil und Berechtigungen. Deshalb können zwei Personen unterschiedliche Ansichten oder Schaltflächen sehen.
Ja. Beschreiben Sie bei einer Einführung Ihre Teamstruktur und die benötigten Arbeitsabläufe. So lässt sich der gewünschte Zugriff konkret besprechen.
Der nächste Schritt
Besprechen Sie mit uns die Abläufe und Anforderungen Ihres Teams.