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Team & Rechte

Das Team einladen. Zugriffe passend zur Aufgabe vergeben.

Mitarbeitende auf der Baustelle und Verantwortliche im Büro benötigen unterschiedliche Informationen. Laden Sie Teammitglieder in das richtige Unternehmen ein und legen Sie fest, welche Projekte und Funktionen sie für ihre Arbeit brauchen.

Funktionsumfang

Zugriffe passend zur Aufgabe vergeben.

01

Konto und Unternehmenszuordnung prüfen

Ein Benutzerkonto allein beschreibt noch nicht die Aufgabe einer Person im Unternehmen. Prüfen Sie zunächst, ob der Zugang zur richtigen Organisation gehört und ob für Mitarbeiterfunktionen das passende Profil vorhanden ist.

02

Den benötigten Umfang festlegen

Besprechen Sie, welche Projekte und Bereiche die Person für ihre Arbeit benötigt. Lassen Sie die zuständige Verwaltung die passenden Rechte einrichten. Ansehen und Bearbeiten können unterschiedliche Berechtigungen erfordern, beispielsweise im Kalender.

03

Mit dem Teammitglied kontrollieren

Öffnen Sie die vorgesehenen Bereiche gemeinsam mit der betreffenden Person. Wenn eine Schaltfläche fehlt, prüfen Sie Profil, Unternehmenszuordnung und Rechte. Kontrollieren Sie Zugänge erneut, wenn Aufgaben oder Teamzugehörigkeiten wechseln.

So funktioniert es

Team & Rechte nutzen.
Schritt für Schritt.

Zugriff und Sicherheit verstehen →
  1. 1

    Einladung vorbereiten

    Prüfen Sie die E-Mail-Adresse, die benötigten Nutzerplätze und Ihre Berechtigung zum Einladen.

  2. 2

    Zugang einrichten

    Das Teammitglied meldet sich mit der eingeladenen Adresse an oder erstellt ein Konto und nimmt die Einladung ausdrücklich an.

  3. 3

    Berechtigungen prüfen

    Kontrollieren Sie gemeinsam die erreichbaren Projekte und Funktionen. Passen Sie Rechte an, wenn sich Aufgaben im Team ändern.

Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Ein neues Teammitglied beginnt

Die Verwaltung klärt, welche Projekte und Funktionen zur Aufgabe gehören, richtet den Zugriff ein und prüft anschließend mit der Person die erreichbaren Bereiche.

Fragen & Antworten

Vor dem Start
gut zu wissen.

Warum sieht mein Kollege andere Funktionen?

Die verfügbaren Bereiche richten sich nach Unternehmenszuordnung, Profil und Berechtigungen. Deshalb können zwei Personen unterschiedliche Ansichten oder Schaltflächen sehen.

Kann ich Zugriffe vorab besprechen?

Ja. Beschreiben Sie bei einer Einführung Ihre Teamstruktur und die benötigten Arbeitsabläufe. So lässt sich der gewünschte Zugriff konkret besprechen.

Ihr nächster Schritt

Team & Rechte mit Ihrem Team kennenlernen.

Erstellen Sie Ihren Zugang für den 14-tägigen Test oder fragen Sie eine persönliche Demo an. Die Tarife und enthaltenen Nutzerplätze finden Sie auf der Preisseite.