Lieferantenangebote vergleichen: Umfang, Preise und Konditionen prüfen

Erst den Umfang vergleichen, dann die Summe

Ein Baustoffhändler bietet zwölf Positionen an, ein zweiter nur acht. Seine Gesamtsumme ist niedriger. Daraus folgt noch nicht, dass Sie mit ihm günstiger einkaufen: Vier Materialien müssen möglicherweise zusätzlich beschafft werden, samt weiterer Fracht und Abstimmung.

Ein guter Angebotsvergleich beginnt deshalb bei den einzelnen Positionen. Dieser Artikel setzt voraus, dass die Materialanfrage bereits versendet wurde. Den vorherigen Ablauf beschreibt die Anleitung zu GAEB-Materialanfragen. Hier geht es um die Entscheidung zwischen eingegangenen Angeboten und um deren Übernahme in die Kalkulation.

Vier unterschiedliche Antworten auseinanderhalten

Hassolux unterscheidet im Vergleich zwischen einem angegebenen Preis und verschiedenen fehlenden Angaben. Diese Zustände haben unterschiedliche Folgen:

Anzeige	Bedeutung für Ihre Prüfung
Nicht angefragt	Diese Position war für den betreffenden Lieferanten nicht Teil der Anfrage.
Nicht angeboten	Der Lieferant bietet diese Position ausdrücklich nicht an.
Kein Preis	Für die Position liegt kein verwendbarer Angebotspreis vor.
0,00 als Preis	Ein Nullpreis wurde ausdrücklich eingetragen und sollte fachlich geprüft werden.

Rechnen Sie fehlende Preise niemals stillschweigend als null. Notieren Sie stattdessen, welche Positionen noch einen anderen Lieferanten oder eine Rückfrage benötigen. Der Vergleich zeigt bei abgegebenen Angeboten die Materialsumme und die Zahl der angebotenen Positionen. Beziehen Sie diese Zahl immer auf die tatsächlich angefragte Auswahl.

Gleiche Position bedeutet nicht automatisch gleiche Lieferung

Prüfen Sie bei jeder relevanten Position Beschreibung, Menge und Einheit. Ein Preis je Tonne ist nicht direkt mit einem Preis je Kubikmeter vergleichbar. Für eine Umrechnung brauchen Sie eine sachlich passende Grundlage; schätzen Sie Materialdichte, Gebindeinhalt oder nutzbare Fläche nicht nur, um einen Vergleichspreis zu erhalten.

Auch Fabrikat, Abmessungen, Oberfläche und Lieferzustand können den Unterschied ausmachen. Hassolux zeigt gekennzeichnete Alternativangebote mit Titel und Beschreibung. Der angegebene Preis gilt dann für diese Alternative. Prüfen Sie deren Eignung und Abweichungen zur Anfrage, bevor Sie sie übernehmen. Eine günstigere Alternative ist nicht automatisch für das ausgeschriebene Kundenangebot freigegeben.

Unter Positionskonditionen stehen ergänzende Angaben, beispielsweise Hersteller, Hinweise, Lieferbedingungen, Positionsrabatt und zusätzliche Kosten. Lesen Sie diese zusammen mit den allgemeinen Angebotsbedingungen.

Ein einfacher Vergleich mit Fracht

Angenommen, zwei Lieferanten bieten tatsächlich dasselbe Material in derselben Qualität für 200 m² an. Alle folgenden Beträge sind beispielhafte Nettobeträge:

Bestandteil	Lieferant A	Lieferant B
Materialpreis je m²	18,50 €	18,90 €
Material für 200 m²	3.700,00 €	3.780,00 €
Fracht zusätzlich	150,00 €	0,00 €
Vergleichssumme	3.850,00 €	3.780,00 €

Trotz des höheren Einheitspreises liegt B in diesem Beispiel um 70,00 € niedriger. Das gilt nur unter den genannten Annahmen. Prüfen Sie, ob Fracht tatsächlich enthalten ist, ob Mindestmengen gelten und ob eine vereinbarte Entladung weitere Kosten verursacht.

In Hassolux finden Sie unter Konditionen und Kosten prüfen Materialsumme, Nachlass, Fracht, Kommissionierung und sonstige Kosten sowie Angaben zu Lieferung, Zahlung und Gültigkeit. Unterscheiden Sie Kosten je Position von Kosten für das gesamte Angebot, damit Sie sie nicht doppelt berücksichtigen.

Liefertermin und Gültigkeit zur Baustelle passend prüfen

Ein attraktiver Preis hilft wenig, wenn das Material erst nach dem benötigten Einbautermin verfügbar ist. Vergleichen Sie deshalb die Lieferbedingungen mit Ihrer Baustellenplanung. Klären Sie unbestimmte Angaben vor der Entscheidung: Auf welchen Startpunkt bezieht sich eine Lieferzeit? Ist Selbstabholung vorgesehen? Welche Kosten sind ausdrücklich enthalten?

Kontrollieren Sie außerdem das Gültigkeitsdatum. Benötigen Sie aktualisierte Preise, kann über Preise erneut anfragen eine neue Preisrunde vorbereitet werden. Diese beginnt als privater Entwurf; die bisherigen Angebote bleiben erhalten. Prüfen Sie Umfang und Empfänger erneut, bevor Sie die Runde veröffentlichen und versenden.

Geprüfte Materialpreise bewusst übernehmen

Bei einem passenden abgegebenen Portalangebot öffnen Sie Materialpreise in GAEB übernehmen. Wählen Sie die gewünschten Positionen und prüfen Sie Auswahl, Mengen, Gültigkeit und Konditionen. Sie müssen nicht sämtliche angebotenen Materialien eines Lieferanten übernehmen.

Die Übernahme ersetzt die ausgewählten Materialkosten. Lohn und Geräte bleiben unverändert; Nachlässe, Fracht und weitere Lieferkosten werden nicht pauschal auf alle Positionen verteilt. Berücksichtigen Sie diese Kosten deshalb bewusst in Ihrer Kalkulation. Die Aktion löst keine Bestellung aus.

Mit Verkaufs-EP neu berechnen bestimmen Sie, ob der Verkaufspreis aus der aktualisierten Kalkulation und ihrem Aufschlag neu berechnet werden soll. Ohne diese Option bleibt der bisherige gültige Verkaufs-Einheitspreis durch eine Preisanpassung erhalten. Kontrollieren Sie anschließend den Arbeitsstand und die Angebotssumme.

Eine per E-Mail zurückgesendete PDF prüfen Sie gesondert; sie ist nicht automatisch ein abgegebenes Portalangebot. Für die spätere Angebotsrückgabe erläutert der Artikel D83, X83, D84 und X84 verstehen, welche Datei zum Auftraggeber gehört. Einen Einblick in die Eingabe bietet die Lieferanten-Demo.