Baustellenfotos organisieren: vom Handy in die richtige Projektablage

Ein gutes Foto muss auch wiedergefunden werden

Im Büro wird ein Bild der verlegten Entwässerungsleitung gesucht. Auf dem Telefon liegen fünfzig Aufnahmen mit ähnlichen Motiven, mehrere davon aus einem anderen Projekt. Der Engpass ist jetzt die Zuordnung: Welches Bild zeigt den richtigen Abschnitt und welchen Zustand?

Dieser Artikel beschreibt den praktischen Dateiablauf in der Hassolux-Weboberfläche. Die allgemeinen Regeln für einen verständlichen Projektverlauf finden Sie im Beitrag Baustellendokumentation im Alltag. Hier geht es um Bildauswahl, Ablage und die Kontrolle nach dem Upload.

Eine kurze Bildserie statt vieler fast gleicher Aufnahmen

Fotografieren Sie zuerst eine Übersicht des Bereichs, danach die betreffende Stelle und bei Bedarf ein Detail. Beim Beispiel der Entwässerungsleitung könnte die Übersicht den Innenhof zeigen, das zweite Bild den Leitungsverlauf und das Detail den Anschluss. Kontrollieren Sie direkt, ob Schärfe, Licht und Perspektive den Zweck erfüllen.

Notieren Sie den tatsächlichen Aufnahmezeitpunkt und den Bereich, wenn diese Angaben später wichtig sind. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass eine Galerieansicht oder der Uploadzeitpunkt die Situation ausreichend erklärt. Ein Foto, das erst am Freitag übertragen wird, kann einen Zustand vom Dienstag zeigen.

Wählen Sie nur Bilder aus, die für den Vorgang gebraucht werden. Achten Sie besonders auf sichtbare Personen, Kennzeichen, private Räume oder Unterlagen im Hintergrund. Prüfen Sie vor einer Weitergabe, welche Inhalte der Empfänger wirklich benötigt. Die Projektablage ist keine automatische Freigabe für Veröffentlichungen oder Werbung.

Eine einfache Benennungsregel vereinbaren

Für das Team reicht häufig ein kurzer Aufbau aus Datum, Bereich und Inhalt. Beispielsweise:

2026-10-06_Innenhof_Entwaesserung_Anschluss-01.jpg

Das Datum bezeichnet in dieser Teamregel die Aufnahme, nicht die spätere Übertragung. Eine laufende Nummer unterscheidet mehrere Perspektiven. Verwenden Sie verständliche Bereichsbezeichnungen, die auch eine andere Person kennt. IMG_4821 oder Baustelle_final_neu erklären den Inhalt nicht.

Eine passende Beschreibung könnte lauten: „Innenhof, Anschluss am Nordrand, Zustand vor dem Verfüllen am 6. Oktober. Übersicht und Detail gehören zusammen.“ Das beschreibt den Bildinhalt, ohne daraus eine automatische fachliche Freigabe zu machen. Die Bewertung oder eine notwendige Reaktion wird separat mit der zuständigen Person geklärt.

Fotos in Hassolux dem richtigen Projekt zuordnen

1. Öffnen Sie Projekte, suchen Sie das Bauvorhaben und kontrollieren Sie Projektname und Baustelle.
2. Wechseln Sie zu Dokumentation. Wenn dort mehrere Bereiche angeboten werden, wählen Sie Dateien.
3. Klicken Sie auf Datei hochladen und anschließend auf Dateien auswählen.
4. Wählen Sie eine zusammengehörige Bildserie aus. Ergänzen Sie den Ordner sowie Kategorie und Beschreibung.
5. Prüfen Sie die Auswahl Für Kunden freigeben bewusst. Interne Arbeitsbilder müssen nicht allein wegen ihres Projektbezugs für Kunden freigegeben werden.
6. Starten Sie den Upload und kontrollieren Sie das Ergebnis für jede Datei.

Die gemeinsamen Angaben im Upload gelten für die ausgewählte Serie. Mischen Sie deshalb nicht mehrere Baustellenbereiche mit unterschiedlichen Erklärungen in denselben Vorgang. Bei einer bereits gespeicherten Datei können berechtigte Personen die Angaben bearbeiten. Auch Dateiname lässt sich ändern; die Dateiendung bleibt dabei erhalten.

Große Smartphonefotos passend vorbereiten

Der Webupload nimmt bis zu zehn Dateien mit insgesamt höchstens 50 MiB auf. Für Bilder gilt ein Limit von 2 MiB pro übertragener Datei. Größere JPEG- und PNG-Fotos können über Foto passend verkleinern beziehungsweise die entsprechende Mehrfachaktion vorbereitet werden. Dafür werden Originalbilder bis 25 MiB und 32 Megapixel unterstützt.

Die Vorbereitung erzeugt eine JPEG-Kopie mit höchstens 1600 Pixeln; transparente Bereiche werden weiß. Die lokale Originaldatei bleibt unverändert. Prüfen Sie die Kopie, wenn feine Schrift oder kleine Details entscheidend sind. Bewahren Sie das Original nach Ihrer betrieblichen Ablageregel auf. Aus der verkleinerten Projektkopie lässt sich dessen vollständige ursprüngliche Qualität nicht wiederherstellen.

Erst das Ergebnis bestätigt die Ablage

Eine ausgewählte Datei ist noch nicht hochgeladen. Die Übersicht Dateien und Upload-Ergebnisse zeigt den Stand einzeln an. Warten Sie auf Übertragen und öffnen Sie die Datei anschließend aus dem Projekt. Eine Sicherheitsprüfung kann das Öffnen vorübergehend verzögern.

Wurde der Vorgang unterbrochen, lesen Sie die Meldung und verwenden Sie die angebotene Aktion Erneut prüfen und fortsetzen. Bereits bestätigte Dateien bleiben erhalten. Nach einem vollständigen Neuladen müssen lokale Dateien erneut ausgewählt werden; kontrollieren Sie vorher die Projektliste, damit Sie den gespeicherten Stand kennen.

Die Abnahmeprobe für die eigene Ablageroutine

Bitten Sie eine berechtigte Kollegin, das Beispielbild allein anhand des Projekts und des Bereichs zu finden. In Projektdateien helfen Dateien oder Ordner suchen, Ordner auswählen und die Sortierung nach Datum. Wenn sie das Bild öffnen und den dargestellten Zustand erklären kann, funktioniert die Zuordnung.

Führen Sie diesen kurzen Check nach dem ersten gemeinsamen Arbeitstag durch. Für die spätere Übergabe verbindet die Checkliste zum Bauprojektabschluss Fotos, übrige Unterlagen und offene Arbeiten. Die Projektverwaltung bleibt dabei der gemeinsame Ausgangspunkt.