HassoluxAngebote & Rechnungen
Vom ersten Angebot bis zur Rechnung: In Hassolux bearbeiten Sie Kunden, Leistungen und Preise im Zusammenhang mit Ihrem Bauprojekt. Eigene Dokumentansichten helfen Ihnen, Entwürfe, ausgestellte Dokumente und ihre Beträge auseinanderzuhalten.
Funktionsumfang
Wählen Sie den Kunden und das Bauprojekt. Erfassen Sie die angebotenen Leistungen mit Mengen, Einheiten und Preisen. Eine klare Positionsbeschreibung macht das Angebot für den Empfänger verständlich und erleichtert die spätere Zuordnung im Büro.
Hassolux bietet neben regulären Rechnungen auch Teil- und Schlussrechnungen sowie Gutschriften und Korrekturen. Wählen Sie den zum Vorgang passenden Ablauf und kontrollieren Sie gegebenenfalls vorangegangene Dokumente. Welche Angaben und Steuerbehandlung erforderlich sind, muss für den konkreten Vorgang feststehen.
Während der Bearbeitung kontrollieren Sie Empfänger, Positionen und Summen. Nutzen Sie die PDF-Vorschau und schließen Sie das Dokument erst nach Ihrer Prüfung ab. Anschließend stehen die vorgesehenen Ausgabe- und Versandmöglichkeiten zur Verfügung. Ein vorbereiteter Entwurf ist noch kein versendetes Dokument.
Die Rechnungsübersicht zeigt Dokumentnummer, Kunde, Datum, Status und Betrag. So können Sie eine Rückfrage gezielt dem vorhandenen Vorgang zuordnen. Projektdokumentation und kaufmännische Dokumente bleiben über ihre jeweiligen Ansichten erreichbar.
So funktioniert es
Wählen Sie Angebot oder die benötigte Rechnungsart und prüfen Sie Kunde, Projekt und Empfängeranschrift.
Tragen Sie Positionen, Mengen und Preise ein. Prüfen Sie Rabatte, Steuern und die Zuordnung zu vorangegangenen Dokumenten, soweit benötigt.
Prüfen Sie die Vorschau vor dem Abschließen. Nutzen Sie anschließend den vorgesehenen Download- oder Versandweg und kontrollieren Sie den Dokumentstatus.
Die passende Rechnungsart, Steuerbehandlung und erforderlichen Angaben hängen vom konkreten Vorgang ab. Prüfen Sie diese vor der Ausstellung.
Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Das Büro erstellt zuerst ein Angebot und führt die zugehörigen Dokumente beim Bauvorhaben. Für einen späteren Abrechnungsstand wählt es die passende Rechnungsart, prüft die betroffenen Leistungen und kontrolliert das PDF vor der Ausstellung. Dokumentnummer und Status helfen beim anschließenden Wiederfinden.
Fragen & Antworten
Ja. Unter Dokumente gibt es eigene Ansichten für Angebote und Rechnungen. Beide verwenden strukturierte Angaben zu Kunden, Positionen und Preisen und lassen sich als PDF ausgeben.
Die Dokumentmodelle und Bearbeitungsabläufe unterstützen Teil- und Schlussrechnungen. Wählen Sie die passende Art und prüfen Sie die erforderlichen Bezüge zu vorausgegangenen Dokumenten.
Ja. Prüfen Sie die PDF-Vorschau während der Bearbeitung, insbesondere Anschrift, Leistungsbeschreibung, Mengen, Preise, Steuern und Summen.
Nein. D84 und X84 dienen dem Angebotsrücklauf eines Leistungsverzeichnisses. Angebote und Rechnungen an Kunden haben eigene Dokumentabläufe. Die GAEB-Seite erläutert die verschiedenen Dateiformate.
Hassolux hat einen Webzugang sowie Apps für iOS und Android. Die verfügbaren Aktionen richten sich nach Ihrem Zugang, den Berechtigungen und dem aktiven Tarif.
Ihr nächster Schritt
Erstellen Sie Ihren Zugang für den 14-tägigen Test oder fragen Sie eine persönliche Demo an. Die Tarife und enthaltenen Nutzerplätze finden Sie auf der Preisseite.