Arbeitszeiten in Hassolux erfassen: der tägliche Ablauf im Web

Vor dem ersten Arbeitstag den Zugang prüfen

Damit Arbeitszeiten später zum richtigen Bauvorhaben gehören, sollten Mitarbeiterprofil, Zugang und Projektzuordnung zusammenpassen. Nutzen Sie Ihren persönlichen Zugang und lassen Sie prüfen, ob er mit Ihrem aktiven Mitarbeiterprofil verbunden ist. Für die eigene Erfassung benötigen Sie die Rechte zum Lesen und Schreiben eigener Zeiten; die Projektauswahl benötigt zusätzlich Projektzugriff.

Diese Anleitung beschreibt die Weboberfläche mit Stempeluhr, Einstempeln und Ausstempeln. Die ergänzende Zeiterfassungsanleitung verwendet teilweise die Bezeichnungen Einchecken und Auschecken. Die grundsätzliche Organisation im Team behandelt Zeiterfassung für Bauprojekte; hier geht es um die tägliche Bedienung.

1. Den Arbeitsbeginn erfassen

Öffnen Sie Zeiterfassung und bleiben Sie im Reiter Zeiten. Wenn Sie zwischen Meine Zeiten und Teamzeiten wählen können, verwenden Sie für Ihre Tageskontrolle Meine Zeiten.

1. Lesen Sie den aktuellen Stand der Stempeluhr. Läuft bereits eine Arbeitszeit, prüfen Sie zuerst diesen Vorgang.
2. Wählen Sie unter Projekt der Stempelung das Bauvorhaben aus.
3. Für allgemeine Arbeit ohne Projekt steht Ohne Projekt zur Verfügung. Verwenden Sie diese Auswahl bewusst.
4. Klicken Sie auf Einstempeln und warten Sie auf die Rückmeldung Arbeitszeit gestartet.
5. Kontrollieren Sie, dass Ihre Arbeitszeit läuft und der Beginn angezeigt werden.

Beginn und Ende werden mit der Serverzeit gespeichert. Deshalb ist eine bestätigte Rückmeldung entscheidend. Bei einer unterbrochenen Verbindung prüfen Sie zuerst den aktuellen Stand, bevor Sie die Aktion wiederholen.

2. Einen Arbeitsabschnitt beenden oder das Projekt wechseln

Zum Ende eines Arbeitsabschnitts öffnen Sie wieder die Stempeluhr. Kontrollieren Sie Projekt der Stempelung und wählen Sie Ausstempeln. Warten Sie auf Arbeitszeit beendet. und prüfen Sie den gespeicherten Eintrag.

Bei einem Projektwechsel beenden Sie zunächst den bisherigen Abschnitt. Wählen Sie anschließend das nächste Projekt und stempeln Sie erneut ein. Eine andere Auswahl im Projektfeld allein bestätigt noch keinen abgeschlossenen Wechsel. Durch getrennte Abschnitte lässt sich später nachvollziehen, wann Sie an welchem Bauvorhaben gearbeitet haben.

3. Einen fehlenden Eintrag manuell nachtragen

Wenn Sie den Arbeitsbeginn vergessen haben, erfassen Sie den tatsächlichen Zeitraum über + Zeit erfassen. Prüfen Sie Mitarbeiter, Datum und Zeitart. Mit eigenen Schreibrechten ist der Nachtrag auf den zugeordneten Mitarbeiter beschränkt; die Auswahl anderer Mitarbeiter benötigt entsprechende Teamrechte und Zugriff auf Mitarbeiterdaten.

Wählen Sie das Projekt und tragen Sie Beginn, Ende sowie Pause in Minuten ein. Ergänzen Sie unter Beschreibung / Tätigkeit eine verständliche Angabe, beispielsweise Montage der Unterkonstruktion, Innenhof. Prüfen Sie anschließend die weiteren Angaben und klicken Sie auf Speichern.

Falls Arbeitszeitvorgaben übernehmen angeboten wird, übernimmt die Aktion die hinterlegten Vorgaben des gewählten Wochentags. Vergleichen Sie sie vor dem Speichern mit dem tatsächlichen Arbeitstag. Vorbelegte Zeiten und Pausen sind keine Bestätigung dafür, dass genau so gearbeitet wurde.

4. Bestehende Zeiten und Abschnitte korrigieren

Wählen Sie in der Übersicht den richtigen Monat und öffnen Sie den Eintrag über Bearbeiten. Kontrollieren Sie Projekt, Tätigkeit, Pause und Zeiten. Hat ein Eintrag einzelne Zeitabschnitte, erfolgt die Projektzuordnung pro Abschnitt; die gemeinsame Projektangabe ist dann gesperrt.

Nutzen Sie in der Abschnittsliste Bearbeiten, um den betroffenen Abschnitt zu korrigieren. Speichern Sie offene Änderungen am Haupteintrag zuerst. Über + Zeitabschnitt können berechtigte Personen einen weiteren tatsächlichen Arbeitsabschnitt ergänzen.

Bei eigenen Schreibrechten lassen sich Einträge mit dem Status Eingereicht oder Freigegeben nicht einfach weiterbearbeiten. Wenden Sie sich für eine erforderliche Korrektur an die zuständige Person mit den passenden Team- oder Prüfrechten. Zeigt die App eine zwischenzeitliche Änderung an, laden Sie den aktuellen Stand, bevor Sie weiterarbeiten.

5. Den Tag anhand eines Beispiels kontrollieren

Angenommen, Sie arbeiten von 07:30 bis 11:30 Uhr auf Projekt A und von 12:00 bis 16:00 Uhr auf Projekt B. Dazwischen liegt eine halbe Stunde Pause. Prüfen Sie, ob zwei passende Abschnitte und die tatsächliche Pause richtig abgebildet sind. Eine bereits ausgesparte Lücke darf nicht versehentlich noch einmal vom gleichen Arbeitsumfang abgezogen werden.

Die Abschlusskontrolle umfasst vier Punkte: richtige Projekte, vollständige Abschnitte, zutreffende Pause und verständliche Tätigkeit. Wenn Ihr Zugang und der Status es erlauben, können Sie den eigenen Eintrag anschließend über Einreichen zur Prüfung übergeben. Gespeichert, Eingereicht und Freigegeben sind unterschiedliche Bearbeitungsstände.

Wenn eine Aktion fehlt

• Einstempeln gesperrt: Aktives Mitarbeiterprofil, eigene Schreibrechte und den Status der Stempeluhr prüfen lassen.
• Projekt fehlt: Suchtext und Projektzugriff kontrollieren; kein anderes Bauvorhaben als Ersatz wählen.
• Eintrag nicht sichtbar: Monat, Suchtext und Statusfilter prüfen und Aktualisieren verwenden.
• Nur Details statt Bearbeiten: Eigene Berechtigungen und Eintragsstatus mit der zuständigen Person klären.

Die Produktseite zur Zeiterfassung gibt einen Überblick. Für die Einrichtung der Zugänge hilft Hassolux einrichten. Über Registrierung beginnen Sie mit Ihrem eigenen Arbeitsbereich.