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Funktionen / Projektchat

Projektgespräche dort führen, wo sie hingehören.

Eine Rückfrage ist leichter einzuordnen, wenn das betreffende Projekt bereits feststeht. Der Chat ist direkt über das Bauvorhaben erreichbar und hält den Austausch im Projektkontext.

Funktionsumfang

Ein Gespräch, das zum Bauvorhaben gehört.

01

Vom Projekt in die Unterhaltung

Öffnen Sie das Bauvorhaben aus der Projektliste und wechseln Sie zum Reiter Chat. Prüfen Sie den Projektnamen, bevor Sie schreiben. Damit bleibt klar, auf welche Baustelle sich die Unterhaltung bezieht.

02

Eine Rückfrage verständlich machen

Nennen Sie den konkreten Ort, das Bauteil oder die Position und die benötigte Entscheidung. Statt ‚Welche Ausführung?‘ hilft beispielsweise ‚Außenanlage, Eingang Nord: Welche Plattenstärke ist vorgesehen?‘ Das ist eine Arbeitsweise, keine automatische Auswertung der Nachrichten.

03

Informationen an ihrem vorgesehenen Ort halten

Nutzen Sie den Chat für die Abstimmung. Legen Sie relevante Unterlagen zusätzlich im dafür vorgesehenen Projektbereich ab und pflegen Sie Termine im Kalender. Eine Nachricht ersetzt keine Terminplanung und keine strukturierte Dokumentablage.

So funktioniert es

Projektchat nutzen.
Schritt für Schritt.

Projektverwaltung kennenlernen
  1. 1

    Projekt öffnen

    Wählen Sie das passende Bauvorhaben aus der Projektliste. Prüfen Sie den Projektnamen.

  2. 2

    Zum Chat wechseln

    Öffnen Sie den Bereich Chat im Projekt. Der Zugriff richtet sich nach Ihren Berechtigungen.

  3. 3

    Verständlich abstimmen

    Nennen Sie bei Rückfragen den Ort und den betroffenen Arbeitsschritt. Prüfen Sie die erfolgreiche Übermittlung Ihrer Nachricht.

Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Eine offene Ausführungsfrage

Das Team vor Ort nennt im Projektchat den betroffenen Bereich. Die Bauleitung beantwortet die Rückfrage im selben Projekt. Die zugehörige Unterlage wird im Dokumentationsbereich abgelegt.

Fragen & Antworten

Vor dem Start
gut zu wissen.

Wo öffne ich den Projektchat?

Wählen Sie zuerst das Bauvorhaben aus der Projektliste und anschließend Chat. Der Zugriff richtet sich nach Ihren Berechtigungen.

Erstellt eine Chatnachricht automatisch einen Termin?

Planen Sie Termine ausdrücklich im Kalender. So können Projekt, Mitarbeitende, Zeitraum und Erinnerung gezielt angegeben werden.

Der nächste Schritt

Den passenden Einstieg finden.

Besprechen Sie mit uns die Abläufe und Anforderungen Ihres Teams.