Vom Projekt in die Unterhaltung
Öffnen Sie das Bauvorhaben aus der Projektliste und wechseln Sie zum Reiter Chat. Prüfen Sie den Projektnamen, bevor Sie schreiben. Damit bleibt klar, auf welche Baustelle sich die Unterhaltung bezieht.
Funktionen / Projektchat
Eine Rückfrage ist leichter einzuordnen, wenn das betreffende Projekt bereits feststeht. Der Chat ist direkt über das Bauvorhaben erreichbar und hält den Austausch im Projektkontext.
Funktionsumfang
Öffnen Sie das Bauvorhaben aus der Projektliste und wechseln Sie zum Reiter Chat. Prüfen Sie den Projektnamen, bevor Sie schreiben. Damit bleibt klar, auf welche Baustelle sich die Unterhaltung bezieht.
Nennen Sie den konkreten Ort, das Bauteil oder die Position und die benötigte Entscheidung. Statt ‚Welche Ausführung?‘ hilft beispielsweise ‚Außenanlage, Eingang Nord: Welche Plattenstärke ist vorgesehen?‘ Das ist eine Arbeitsweise, keine automatische Auswertung der Nachrichten.
Nutzen Sie den Chat für die Abstimmung. Legen Sie relevante Unterlagen zusätzlich im dafür vorgesehenen Projektbereich ab und pflegen Sie Termine im Kalender. Eine Nachricht ersetzt keine Terminplanung und keine strukturierte Dokumentablage.
Wählen Sie das passende Bauvorhaben aus der Projektliste. Prüfen Sie den Projektnamen.
Öffnen Sie den Bereich Chat im Projekt. Der Zugriff richtet sich nach Ihren Berechtigungen.
Nennen Sie bei Rückfragen den Ort und den betroffenen Arbeitsschritt. Prüfen Sie die erfolgreiche Übermittlung Ihrer Nachricht.
Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Das Team vor Ort nennt im Projektchat den betroffenen Bereich. Die Bauleitung beantwortet die Rückfrage im selben Projekt. Die zugehörige Unterlage wird im Dokumentationsbereich abgelegt.
Fragen & Antworten
Wählen Sie zuerst das Bauvorhaben aus der Projektliste und anschließend Chat. Der Zugriff richtet sich nach Ihren Berechtigungen.
Planen Sie Termine ausdrücklich im Kalender. So können Projekt, Mitarbeitende, Zeitraum und Erinnerung gezielt angegeben werden.
Der nächste Schritt
Besprechen Sie mit uns die Abläufe und Anforderungen Ihres Teams.