Vom Projekt in die Unterhaltung
Öffnen Sie das Bauvorhaben aus der Projektliste und wechseln Sie zum Reiter Chat. Prüfen Sie den Projektnamen, bevor Sie schreiben. Damit bleibt klar, auf welche Baustelle sich die Unterhaltung bezieht.
Projektchat
Eine Rückfrage zur Ausführung braucht den richtigen Zusammenhang. Öffnen Sie den Chat über das betreffende Bauvorhaben und halten Sie die Abstimmung zwischen Baustelle und Büro dort fest, wo das Team die Projektinformationen findet.
Funktionsumfang
Öffnen Sie das Bauvorhaben aus der Projektliste und wechseln Sie zum Reiter Chat. Prüfen Sie den Projektnamen, bevor Sie schreiben. Damit bleibt klar, auf welche Baustelle sich die Unterhaltung bezieht.
Nennen Sie den konkreten Ort, das Bauteil oder die Position und die benötigte Entscheidung. Statt ‚Welche Ausführung?‘ hilft beispielsweise ‚Außenanlage, Eingang Nord: Welche Plattenstärke ist vorgesehen?‘ Das ist eine Arbeitsweise, keine automatische Auswertung der Nachrichten.
Nutzen Sie den Chat für die Abstimmung. Legen Sie relevante Unterlagen zusätzlich im dafür vorgesehenen Projektbereich ab und pflegen Sie Termine im Kalender. Eine Nachricht ersetzt keine Terminplanung und keine strukturierte Dokumentablage.
So funktioniert es
Öffnen Sie das Projekt und prüfen Sie Namen und Baustellenadresse, bevor Sie eine Rückfrage stellen.
Wechseln Sie zum Projektchat. Nennen Sie den betroffenen Ort, die Leistung und die benötigte Entscheidung.
Prüfen Sie die Übermittlung der Nachricht. Aktualisieren Sie zugehörige Unterlagen und Termine in ihren vorgesehenen Bereichen.
Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Das Team vor Ort nennt im Projektchat den betroffenen Bereich. Die Bauleitung beantwortet die Rückfrage im selben Projekt. Die zugehörige Unterlage wird im Dokumentationsbereich abgelegt.
Fragen & Antworten
Wählen Sie zuerst das Bauvorhaben aus der Projektliste und anschließend Chat. Der Zugriff richtet sich nach Ihren Berechtigungen.
Planen Sie Termine ausdrücklich im Kalender. So können Projekt, Mitarbeitende, Zeitraum und Erinnerung gezielt angegeben werden.
Ihr nächster Schritt
Erstellen Sie Ihren Zugang für den 14-tägigen Test oder fragen Sie eine persönliche Demo an. Die Tarife und enthaltenen Nutzerplätze finden Sie auf der Preisseite.