GAEB X83 und D83 öffnen und ausfüllen

Was Sie für den Start brauchen

Halten Sie die vom Auftraggeber erhaltene .x83- oder .d83-Datei bereit. Eine PDF-Datei ist kein Ersatz für diese strukturierte Datei. Ändern Sie nicht einfach die Dateiendung.

Ziel: Sie öffnen das Leistungsverzeichnis, ergänzen Ihre Angebotspreise und laden nach der Prüfung die passende Angebotsdatei herunter. Die unterstützten Formate erläutert die GAEB-Produktseite.

1. X83 oder D83 importieren

1. Öffnen Sie Dokumente in der Navigation.
2. Wechseln Sie zum Reiter GAEB. Alternativ steht in der Werkzeugleiste das GAEB-Symbol zur Verfügung.
3. Klicken Sie auf D83 / X83 importieren.
4. Wählen Sie auf Ihrem Gerät die erhaltene Datei aus.
5. Warten Sie auf den Import und lesen Sie gegebenenfalls angezeigte Meldungen.

Hat es geklappt? Ein GAEB-Arbeitsstand mit der Gliederung und den Positionen des Leistungsverzeichnisses wird geöffnet. Wenn dieselbe Quelle bereits importiert wurde, kann der bestehende Arbeitsstand geöffnet werden.

Eine Meldung erscheint? Lesen Sie den genannten Grund. Prüfen Sie, ob Sie wirklich die ursprüngliche .x83- oder .d83-Datei ausgewählt haben. Ein Umbenennen behebt weder eine fehlerhafte Datei noch nicht unterstützte Inhalte.

2. Eine Position lesen

Prüfen Sie vor dem Preis:

• OZ: Die Ordnungszahl identifiziert die Position im Leistungsverzeichnis.
• Menge: Wie viel von der Leistung ausgeschrieben ist.
• Einheit: Worauf sich Ihr Einzelpreis bezieht, etwa m, m² oder Stück.
• Beschreibung: Was genau ausgeführt oder geliefert werden soll. Lesen Sie auch Langtext und Vorbemerkungen.

Beispiel: Bei 20 m² bezieht sich ein Einheitspreis von 30,00 auf einen Quadratmeter. Verwechseln Sie den Einheitspreis nicht mit dem Preis für die gesamte Position.

3. Angebotspreise und Angaben ergänzen

1. Tragen Sie den Netto-Einheitspreis in der passenden Position ein.
2. Prüfen Sie die angezeigte Berechnung und fahren Sie mit der nächsten Position fort.
3. Öffnen Sie bei Bedarf Angebotsangaben, um die übernommenen Bieter- und Angebotsdaten zu kontrollieren.
4. Ergänzen Sie erforderliche Antworten oder Angaben, die das Leistungsverzeichnis verlangt.

Leer ist nicht null: Ein leeres Preisfeld bedeutet fehlend. 0,00 ist ein bewusst eingetragener Nullpreis.

Eine Vorschau der Summe bedeutet noch nicht, dass Ihr Angebot vollständig ist. Die abschließende Prüfung folgt im nächsten Schritt.

4. Speichern und prüfen

1. Klicken Sie auf Speichern & prüfen.
2. Warten Sie auf das Ergebnis.
3. Beheben Sie angezeigte Fehler an den genannten Positionen oder Angaben.
4. Lesen Sie Warnungen und bestätigen Sie sie nur, wenn Sie den Inhalt fachlich geprüft haben.
5. Prüfen Sie nach Änderungen den gespeicherten Stand erneut.

Hat es geklappt? Der gespeicherte Stand ist für die gewünschte Ausgabe freigegeben. Eine Warnungsbestätigung kann einen Fehler nicht aufheben.

5. X84 oder D84 herunterladen

1. Prüfen Sie, welches Format der Auftraggeber verlangt.
2. Wählen Sie unter GAEB-Angebotsformat das passende Format: X84 · GAEB XML oder D84 · GAEB 90.
3. Bearbeiten Sie gegebenenfalls neue Hinweise zum Formatwechsel.
4. Verwenden Sie die Aktion zum Herunterladen der D84-/X84-Datei.
5. Übermitteln Sie diese Datei über den vom Auftraggeber verlangten Weg.

Wichtig: Eine X83- oder D83-Datei gehört zur Angebotsaufforderung. Eine bepreiste Rückgabe verwendet die Austauschphase 84. Einfaches Umbenennen ersetzt keinen Export. Der Download reicht Ihr Angebot nicht automatisch bei einer Vergabeplattform ein.

PDFs und Materialanfragen

Leeres PDF und Ausgefülltes PDF sind Begleitdokumente. Ein PDF ersetzt die GAEB-Datei nicht, wenn der Auftraggeber diese verlangt. Für das ausgefüllte PDF und den GAEB-Export gelten jeweils eigene Prüfregeln.

Wenn Sie Materialpreise von Lieferanten benötigen, nutzen Sie den Materialanfrage-Workflow. Die Anleitung zum Lieferantenportal erklärt die Preiseingabe. Die Demo verwendet Beispieldaten und gibt kein echtes Angebot ab.

Woher kommen die Formatbezeichnungen?

Der GAEB erklärt die Austauschphasen in seinen offiziellen FAQ. Bei Fragen zur konkreten Verarbeitung Ihrer Datei wenden Sie sich an Hassolux.