HassoluxDokumente & Baudokumentation
Ein Baustellenfoto hilft dem Büro, wenn klar ist, zu welchem Projekt es gehört. Legen Sie Fotos und Pläne beim Bauvorhaben ab, beschreiben Sie den Inhalt verständlich und prüfen Sie den Upload. Für Angebote und Rechnungen gibt es eigene Dokumentansichten.
Funktionsumfang
Öffnen Sie Dokumente und wählen Sie den passenden Reiter, etwa Angebote oder Rechnungen. Die Liste zeigt Informationen wie Dokumentnummer, Kunde, Datum, Status und Gesamtbetrag. Vergleichen Sie diese Angaben, bevor Sie den Vorgang öffnen.
Fotos und Pläne gehören in den Dokumentationsbereich des betreffenden Projekts. Prüfen Sie beim Hochladen die Projektzuordnung und warten Sie auf den abgeschlossenen Upload. Ein ausgewähltes Dokument ist noch kein bestätigter Upload.
Ein Leistungsverzeichnis ist keine Rechnung. Nutzen Sie den GAEB-Bereich für X83- und D83-Dateien sowie für die Preiseingabe und Angebotsausgabe. Die Dokumentenansichten und der GAEB-Arbeitsstand bleiben dadurch verständlich unterscheidbar.
So funktioniert es
Öffnen Sie für Fotos und Pläne das Bauprojekt. Für kaufmännische Vorgänge wählen Sie unter Dokumente den passenden Reiter.
Verwenden Sie aussagekräftige Dateinamen und Beschreibungen. Kontrollieren Sie die Projektzuordnung vor dem Hochladen.
Warten Sie auf den bestätigten Upload und öffnen Sie die Datei anschließend aus der Liste. Der Teamzugriff richtet sich nach den Berechtigungen.
Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Wählen Sie Rechnungen und gleichen Sie Kundennamen, Dokumentnummer und Betrag ab. Öffnen Sie den passenden Vorgang. Für den zugehörigen Bauplan wechseln Sie anschließend in das Projekt.
Fragen & Antworten
GAEB-Leistungsverzeichnisse und Rechnungen sind unterschiedliche Dokumentarten. Öffnen Sie den GAEB-Arbeitsbereich beziehungsweise die zugehörige Projektablage.
Warten Sie auf den erfolgreichen Abschluss des Uploads und prüfen Sie den Eintrag anschließend in der zugehörigen Liste.
Ihr nächster Schritt
Erstellen Sie Ihren Zugang für den 14-tägigen Test oder fragen Sie eine persönliche Demo an. Die Tarife und enthaltenen Nutzerplätze finden Sie auf der Preisseite.