HassoluxFunktionen / Dokumente
Kaufmännische Dokumente und Projektunterlagen erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Hassolux bietet dafür eigene Ansichten, damit Sie den richtigen Vorgang gezielt öffnen können.
Funktionsumfang
Öffnen Sie Dokumente und wählen Sie den passenden Reiter, etwa Angebote oder Rechnungen. Die Liste zeigt Informationen wie Dokumentnummer, Kunde, Datum, Status und Gesamtbetrag. Vergleichen Sie diese Angaben, bevor Sie den Vorgang öffnen.
Fotos und Pläne gehören in den Dokumentationsbereich des betreffenden Projekts. Prüfen Sie beim Hochladen die Projektzuordnung und warten Sie auf den abgeschlossenen Upload. Ein ausgewähltes Dokument ist noch kein bestätigter Upload.
Ein Leistungsverzeichnis ist keine Rechnung. Nutzen Sie den GAEB-Bereich für X83- und D83-Dateien sowie für die Preiseingabe und Angebotsausgabe. Die Dokumentenansichten und der GAEB-Arbeitsstand bleiben dadurch verständlich unterscheidbar.
Öffnen Sie Dokumente und den passenden Reiter, zum Beispiel Angebote oder Rechnungen.
Vergleichen Sie Dokumentnummer, Kunde und Betrag. Öffnen Sie den gewünschten Eintrag.
Fotos und Pläne legen Sie beim zugehörigen Projekt ab. Prüfen Sie den abgeschlossenen Upload.
Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Wählen Sie Rechnungen und gleichen Sie Kundennamen, Dokumentnummer und Betrag ab. Öffnen Sie den passenden Vorgang. Für den zugehörigen Bauplan wechseln Sie anschließend in das Projekt.
Fragen & Antworten
GAEB-Leistungsverzeichnisse und Rechnungen sind unterschiedliche Dokumentarten. Öffnen Sie den GAEB-Arbeitsbereich beziehungsweise die zugehörige Projektablage.
Warten Sie auf den erfolgreichen Abschluss des Uploads und prüfen Sie den Eintrag anschließend in der zugehörigen Liste.
Der nächste Schritt
Besprechen Sie mit uns die Abläufe und Anforderungen Ihres Teams.