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常见问题:项目、工时、发票与团队

按任务查找下一步,区分已保存、已发送和已收付款。

Hassolux 使用示例数据展示项目及文档工作流程
产品截图可能显示德语界面及示例数据。

如何记工时或补录?

在工时计时器选择项目,开始并等待确认,结束时停止再查结果。需要有效关联员工档案和个人权限,Owner 使用手动录入。补录真实日期、项目、开始结束和休息;已提交或批准的记录按允许更正流程。换项目先结束旧段。见操作指南。

谁能看团队工时?

个人与团队权限不同,还需检查员工关联和项目访问。员工档案本身不创建登录。邀请前核对个人邮箱、席位和费用,接受后测试真正可用操作。团队邀请有完整步骤。

普通 PDF 是电子发票吗?

不是。结构化发票含可机器读取数据,XRechnung 与 ZUGFeRD 的构造不同。检查接收方格式及实际最终文件;草稿和演示不证明符合正式要求。格式比较有官方来源。

收件发票如何进入系统?

有权限者连接邮箱,SMTP 导入另需 IMAP,之后主动同步并查日期和状态。刷新仅重载列表。网页可上传 PDF,支持的手机应用可相机扫描;本地照片不表示公司上传已成功。核验和付款各自独立。凭证指南有细节,软件不会自动完成完整会计记账。

GAEB 与供应商怎样用?

导入 X83、D83,检查结构并填价,X84、D84 经相应检查输出。每家供应商可选不同材料,发信前核对完整范围、正文和附件。比较报价要看单位、品牌、运费及缺价,价格采用不下单。

密码和移动使用

忘记密码从登录页发起,使用本人邮箱,按消息完成重置并查看垃圾邮件;不要分享密码或重置链接。失去邮箱访问时联系支持。网页、iOS、Android 的同步和打卡需网络,功能由权限和方案决定。帮助、订阅和支持提供下一步。

把项目、工时和单据放在同一个工作空间

Hassolux 订阅适合日常管理项目、日程、团队工时和商业单据。独立 GAEB 编辑器属于另一项服务。