Hassolux
从职责确定访问范围
现场员工可能只需要图纸和个人工时，不需要管理全公司发票或邀请别人。先列出实际任务，再由拥有成员管理读写权限的人配置账号。公司设置指南说明整体准备工作。
员工档案与登录账号不同：前者保存基本资料和工时规则，后者决定谁能登录和做什么。个人记录工时前，必须关联正确员工。使用本人可访问的个人邮箱，先搜索成员及待处理邀请，避免重复创建。
邀请前检查权限和席位
现场、施工管理、办公室的权限范围可不同。查看、编辑、审核也是不同能力，尤其要区分个人工时、团队工时和批准权。选择角色模板会整体替换原权限选择，切换后须重新检查所有权限。
- 在团队与账号区域选择邀请人员。
- 核对邮箱和邀请有效小时数。
- 选择实际所需权限。
- 执行席位需求检查。
- 阅读邀请预览、现有席位、可能增加的费用或订阅变更。
- 确认必要信息后发送正式邀请，等待发送结果。
邮箱未到不代表邀请没有创建。先查看邀请状态；开放的邀请可重发。地址错误时按情况撤销，再邀请正确的人。
接受邀请并完成关联
受邀人从邀请邮件进入登录或注册流程，账号邮箱必须匹配。不要借用别人的账号绕过匹配。已有账号可在个人账号设置的加入公司区域，接受对应邀请或输入邀请码；加入前核对公司并明确确认。成功后重新登录，加载新的公司访问权。
接受后在成员中检查员工关联，必要时重新分配，并检查项目权限。实际用新成员自己的账号测试：正确公司和项目是否可见、文件能否打开、个人工时是否可用、编辑及审核按钮是否符合职责。
任务变化后及时复核
换项目、换岗位或离职时，重新检查权限。待处理邀请可撤销，现有成员可由有权限者调整或移除；移除前先交接未完工作与责任。个人账号让修改和工作可追溯，共享办公室账号则会模糊归属。团队说明与每日工时操作帮助核查新成员的实际工作流程。