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按职责衔接工作
施工负责人安排现场日程、责任与下一步所需文件；日历把项目和成员关联。办公室整理客户、单据和工时，在报价与发票输出前核查金额。现场成员查文件、记录工时、在项目聊天交流，实际同步和打卡需要网络。
供应商通过浏览器的个人门户查看所选材料范围、填写价格、交期、运费和附加成本。真实访问有相应限制，公开演示只含示例，不提交真实报价。
按施工类型使用已有功能
园林与室外工程可将植物、土方和铺装材料编成供应商询价；土木和道路工程可按阶段协调图纸、日期和现场照片；建筑工程把资料、责任、日程放在项目中；装修和手工业管理客户、工时及商业单据。它们是已有功能的工作示例，不是客户成功案例。
园林施工、GAEB、项目与常见问题便于选择起点。德国城市指南结合官方当地来源，目前为德语。先选一个项目试流程，或向团队预约演示。
用一个真实流程验证角色分工
例如施工负责人安排现场会，员工上传同一区域照片并记录真实工作，办公室按该项目准备单据，供应商只回答发给他的材料范围。逐项核对保存和发送结果，比只浏览功能列表更能判断是否适合团队。客户、项目、采购和付款仍是各自明确的业务，不能因集中展示就混为一谈。