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报价从问题开始
“翻新露台”尚不足以可靠计价。先确认面积、基层、材料、进出条件、拆除与处置，记录哪些经过核验、哪些仍为假设。关联实际客户、现场地址与联系人；发票地址可能不同。测量应记录日期和采用的图纸版本。
清楚划分施工项目
可分别列拆除、处置、基层、铺装和边缘固定。每项写明包含内容、数量及做法。例如，拆起混凝土板并运到场内约定堆放点，并不自动包括运出和最终处置。可选工作与未确定追加工作要明确区分，不能在前言写“含处置”，明细又写“另按实际收费”。
核查平方米、延米、小时和件数是否匹配。计算材料、人工、设备、运输和公司适用的加成；整托盘价格不能直接当成每平方米。比较采购报价时同时看范围、运费和供货时间，供应商报价指南介绍方法。
条件和有效期需明确
德国合同背景下，报价可能具有约束力：BGB 第 145 条规定一般约束原则，第 148 条涉及明确接受期限。根据订单核查执行时间、现场前提和付款条件，区分已确认日期与暂定计划。特殊法律问题应请专业人士核对，不要照搬陌生模板。
在 Hassolux 检查三轮
在文档中的报价列表新建，选择客户与项目，核对开具日期及有效期。
- 内容：接收方、项目、说明、数量与单位。
- 金额：单价、折扣、税项与合计。
- 输出：保存草稿，打开 PDF 预览，检查长文本和分页。
客户应看到的约定写在对外文档文本中，内部备注用于内部处理。明确谁能编辑、检查和开具，团队权限支持这一分工。
开具、发送和后续文件
审核后开具，再单独下载或发送邮件，并确认发送结果。下载不等于客户接受，保存也不等于发送。把反馈关联到准确报价版本；范围改变时另行复核。已开具报价可用于后续订单确认、发票或工作单，但带入的信息仍须重查。结算见阶段与最终发票，产品范围见报价与发票。