
为每次约见保留背景
新建日程填写标题、开始、结束、地点、说明,再选项目和参与员工;需要时选择全天、提醒、重复间隔及结束日期。保存后重新打开核查,不把尚在编辑的输入当作已保存结果。
看合适的时间范围
月视图用于概览,周视图用于近期,列表便于逐项阅读。今天、日期选择和箭头切换期间,搜索及项目、员工、日程类型筛选缩小范围。只读权限能查看,不能新建、编辑或删除。
重复与导入要检查
系列编辑影响整个系列,应检查多个出现日期。若他人同时修改,版本冲突时草稿仍保留,须按提示处理。ICS 先预览,再明确选择导入;这是文件导入,不是持续同步外部日历。
日历演示不用注册,示例更改不传服务器且刷新会丢失。实际日程与记录工时是不同事务,按规划指南建立团队习惯。
保存后的检查例子
每周现场会可设置周重复、结束日期和提醒,并指定同一项目的参与者。保存后在周视图检查近期和较后日期,确认整段期间符合安排。若只想调整一次会议,应先阅读现有系列编辑提示,不假设只会影响当前一条。外部 ICS 更新也不会自动改写此前已导入记录。