
登录不等于全权访问
施工员工、现场负责人和办公室需要不同范围。先确定职责,再在正确公司配置账号、角色、项目与功能权限。员工档案与登录账号不同,个人工时需关联正确员工。
邀请前先检查
核对个人邮箱、已有成员及开放邀请,检查所需席位和可能的订阅变化,再明确发送。受邀人以匹配邮箱接受,必要时重新登录加载公司访问。
一起做一次实际访问测试
让成员打开目标项目、需要的文件和个人工时。查看、编辑及审核应符合职责;缺按钮时先核对账号、公司归属、档案、状态和权限,不重复点击试图改变权限。
任务或团队关系变化后复核并调整访问;移除人员前交接未完任务。完整步骤见邀请与权限指南,访问原则见安全说明。
核查一个新成员
邀请接受后,管理员与该成员一起检查正确公司、实际项目、所需图纸和个人工时,而不是只看邀请显示已接受。发现缺失按钮时分别看是档案问题、状态锁定还是权限问题。角色模板会替换整个权限选择,变更后应重查完整范围,不能假定原有权限仍全部保留。
可定期检查成员和待接受邀请,撤销不再需要的邀请,让访问范围始终可解释。