
先检查账号与员工关联
使用自己的账号,并确认它关联到有效员工档案。个人工时读写权限和项目访问权限分别需要配置。应用界面目前可能仍显示德语;下面按动作含义说明,另一份工时帮助采用签到、签退的称呼。
开始和结束
在工时区域打开个人时间视图,先看计时器是否已有进行中的记录。选择本次工作的项目;确实属于一般工作时才选无项目。点击开始打卡,等待工作时间已开始的确认,并检查显示的开始时间。开始和结束采用服务器时间,网络不明时先刷新现状,不要反复点击。
结束时再次核对项目,点击结束打卡并等待确认。更换项目必须先结束原时间段,再选新项目重新开始;仅修改下拉框并不确认已完成切换。
补录真实的工作时间
使用新增工时,检查员工、日期、时间类型、项目、开始、结束和休息分钟数。写清具体活动,例如“庭院安装基层结构”,保存后核对结果。个人写权限仅覆盖关联员工;替别人录入需要团队和员工数据权限。
如提供套用工作时间规则,须与真实工作日对照,预填值不是实际出勤证明。
更正记录与时间段
选择正确月份,打开编辑。若一天包含独立时间段,项目按每段关联,共同项目字段会锁定。先保存主记录,再编辑具体时间段;具备权限时可添加真实的新时间段。
个人记录已经提交或批准后,不能直接继续改写,应由具备团队或审核权限的人处理。遇到版本冲突,先加载最新现状。
每日检查的例子
项目 A 为 07:30–11:30,项目 B 为 12:00–16:00,中间休息半小时。应看到两段相符的工作;若这半小时已经作为间隔排除,不能再从同一工作量扣一次。检查项目、完整时间段、真实休息和活动说明,再按权限提交。已保存、已提交和已批准是不同状态。
按钮缺失时检查员工是否有效、个人权限和计时器状态。项目不见时检查搜索与权限;记录不见时检查月份、搜索、状态筛选并刷新。不要用别的项目代替。工时功能及账号设置指南提供后续帮助。