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按资料类型找入口
照片与图纸放在相关项目的施工记录，报价、发票在文档区域各有标签。商业列表显示编号、客户、日期、状态和总额，追问前先比对这些信息，避免把草稿当成正式单据。
文件上传应检查两次
上传前确认项目、文件名、版本和说明。等待明确完成结果，再从项目列表打开。仅在设备对话框选中不等于服务器已保存，安全扫描也可能暂时延迟访问。客户可见设置需有意识确认，内部照片不自动对外开放。
GAEB 是独立工作流程
X83、D83 是结构化工程量清单，不是发票。用 GAEB 区域读取位置与价格、检查并输出所需报价文件。普通 PDF 不会因上传变成 GAEB。
项目与文件帮助介绍搜索、上传和打开，施工记录指南说明怎样让资料在交接时仍看得懂。
查找一张发票的例子
先选发票标签，再以客户或编号筛选，比较金额和状态后打开。若要查看同工程的施工图，回到该项目的施工记录，不应期待图纸自动出现在发票列表。未找到时清除搜索并检查标签、公司和访问权；不要为了找文件而创建重复商业文档。