Hassolux
Define la tarea antes del acceso
Una persona que consulta planos y registra horas no necesita editar todas las facturas ni invitar usuarios. Esta guía web requiere derechos de administración de miembros. Para empresa y proyecto, consulta configuración inicial.
La ficha de empleado contiene datos y horarios; la cuenta personal permite entrar y tiene permisos. Ninguna sustituye a la otra. Para registrar horas propias deben estar vinculadas. Usa un correo personal controlado por su titular y busca miembros e invitaciones pendientes antes de crear otra.
Elige derechos según trabajo
En obra pueden bastar proyectos asignados, documentos autorizados y horas propias. Dirección puede requerir documentación y revisión de horas; oficina, contactos y documentos comerciales. Son ejemplos de tareas, no roles que se otorguen automáticamente.
Selecciona permisos o un perfil disponible. Cambiar de perfil sustituye completamente la selección anterior; revisa después todos los derechos. Ver, modificar y aprobar son facultades diferentes; acceso a archivos no implica administración empresarial. Consulta equipo y derechos.
Revisa y envía
- Abre gestión de equipo e invita a una persona.
- Comprueba correo y validez en horas.
- Revisa permisos completos.
- Comprueba plazas necesarias.
- Lee la revisión: plazas, posibles costes o cambio de suscripción.
- Confirma y envía expresamente; comprueba el resultado.
Si tarda el correo, consulta invitaciones; usa reenviar para una pendiente en vez de duplicarla. Con dirección incorrecta, revisa y revoca antes de invitar al destinatario correcto.
Acepta con la cuenta correcta
El destinatario sigue el correo, se registra o inicia sesión con la misma dirección. No sortees una discrepancia compartiendo cuentas. Un usuario existente puede aceptar una invitación o código mediante el acceso propio para unirse a una empresa. Debe revisar empresa y confirmar expresamente; tras aceptar, vuelve a entrar para cargar el nuevo acceso.
Prueba de acceso y mantenimiento
Comprueba la vinculación al empleado y proyecto y haz una prueba con su cuenta: empresa correcta, archivo que abre, horas propias vinculadas y acciones adecuadas. Un enlace enviado no demuestra preparación completa. Utiliza trabajo real o una prueba acordada cuyos datos se revisen. Registro diario.
Cuando cambien funciones, obra o relación laboral, revisa derechos. Los autorizados pueden revocar invitaciones, editar o retirar miembros. Antes de retirar, entrega responsabilidades y pendientes. Revisa periódicamente miembros e invitaciones sin dar el mismo acceso a todos.