Hassolux
حدّد المهمة قبل الصلاحية
من يحتاج إلى المخطط وتسجيل ساعاته لا يحتاج بالضرورة إلى تعديل كل الفواتير أو دعوة أعضاء. يلزم لهذا الإجراء حساب يملك قراءة إدارة الأعضاء وتعديلها.
ملف الموظف ليس حساب دخول، والحساب لا يُربط تلقائيًا بالملف الصحيح. استخدم بريد الشخص نفسه وابحث عن حساب أو دعوة قائمة قبل إنشاء أخرى. الحساب المشترك يجعل نسبة التعديلات إلى أصحابها أصعب.
أرسل الدعوة بعد المراجعة
- افتح إدارة الفريق واختر دعوة شخص.
- راجع البريد ومدة صلاحية الدعوة بالساعات.
- اختر صلاحيات المشاريع والمستندات والساعات المناسبة.
- افحص عدد المقاعد المطلوب.
- اقرأ التكاليف أو تغيير الاشتراك المعروض.
- أكّد الإرسال النهائي وانتظر نتيجة الإرسال.
عرض الساعات الشخصية ومراجعة الفريق واعتماد الساعات صلاحيات مختلفة. اختيار قالب دور يستبدل مجموعة الصلاحيات السابقة كاملة؛ راجعها بعد التبديل وعدّل ما يلزم.
قبول الدعوة واختبار الوصول
يدخل الشخص أو يسجل باستخدام البريد الذي وُجهت إليه الدعوة. يستطيع صاحب حساب قائم قبول الدعوة المناسبة أو الرمز من إعدادات حسابه والانضمام للشركة بعد مراجعتها وتأكيدها صراحة. يعيد تسجيل الدخول لتحميل الوصول الجديد.
راجع ربط ملف الموظف والمشاريع، ثم اختبر الشركة الصحيحة وفتح مستند وتسجيل الوقت والإجراءات المتاحة. الدليل اليومي للساعات يوضح الاستخدام.
لا تُنشئ دعوات مكررة
إذا تأخر البريد، افحص حالة الدعوة واستخدم إعادة الإرسال. إذا كانت العنوان خاطئًا، راجع الدعوة وألغها عند الحاجة قبل دعوة العنوان الصحيح. لا تتجاوز شرط البريد بمشاركة حساب آخر.
عند تغيير المهمة أو المشروع أو مغادرة الشركة، راجع الصلاحيات وألغ الدعوات غير اللازمة. سلّم المسؤوليات والأعمال المفتوحة قبل إزالة العضو. الفريق والصلاحيات يشرحان مبادئ الوصول.