Hassolux
Nisuni nga detyra, jo nga të drejtat maksimale
Një punonjës që duhet të lexojë planin dhe të regjistrojë orët nuk ka domosdoshmërisht nevojë të ndryshojë faturat ose të ftojë anëtarë. Për këtë proces nevojiten të drejtat e leximit dhe ndryshimit të administrimit të anëtarëve.
Profili i punonjësit dhe përdoruesi që hyn në sistem janë dy gjëra të ndryshme. Përdorni email personal dhe kontrolloni nëse ekziston një anëtar ose ftesë e hapur. Hyrjet e përbashkëta e bëjnë të paqartë përgjegjësinë për ndryshimet.
Përgatitni dhe kontrolloni ftesën
- Hapni administrimin e ekipit dhe zgjidhni ftesën e një personi.
- Kontrolloni emailin dhe vlefshmërinë në orë.
- Zgjidhni të drejtat e nevojshme për projekte, dokumente dhe orë personale, ekipore ose miratim.
- Kontrolloni nevojën për vende dhe lexoni kostot ose ndryshimin e planit të shfaqur.
- Konfirmoni dhe dërgoni ftesën; prisni njoftimin përfundimtar.
Një profil rolesh zëvendëson të gjithë përzgjedhjen ekzistuese; kontrollojeni plotësisht pas ndryshimit. Shikimi, ndryshimi dhe miratimi kërkojnë autorizime të ndryshme.
Pranimi dhe prova me hyrjen personale
Personi përdor adresën e ftuar për hyrje ose regjistrim. Përdoruesit ekzistues mund të pranojnë ftesën e përshtatshme te cilësimet e hyrjes dhe bashkimi me kompaninë. Kontrollojnë kompaninë dhe pranojnë shprehimisht; pastaj hyjnë sërish për të ngarkuar qasjen e re.
Kontrolloni lidhjen me punonjësin dhe projektet. Personi duhet të shohë kompaninë e saktë, të hapë një skedar dhe të ketë veprimet e duhura për orët. Udhëzuesi ditor ndihmon.
Shmangni ftesat e dyfishta
Kur emaili vonohet, kontrolloni statusin dhe ridërgoni ftesën ekzistuese. Për adresë të gabuar, revokoni ftesën sipas nevojës. Rishikoni autorizimet kur ndryshon detyra ose anëtarësimi; përpara largimit dorëzoni punët e hapura. Ekipi dhe të drejtat shpjegojnë modelin e qasjes.