
Définir le travail avant les droits
Une personne qui consulte un plan et saisit ses heures n’a pas besoin d’éditer toutes les factures. Ce guide web suppose les droits de gestion des membres. Configurer l’entreprise.
La fiche salarié contient données et horaires ; la gestion d’équipe contient comptes, invitations et droits. Une fiche seule n’est pas un login. Pour les heures personnelles, reliez le bon salarié. Utilisez un courriel personnel détenu par son destinataire et recherchez membres et invitations existants.
Limiter aux tâches
Terrain : projets affectés, documents autorisés et heures propres. Direction : informations, documentation et éventuellement revue d’équipe. Bureau : contacts et commerce selon mission. Ces exemples ne sont pas des rôles attribués automatiquement.
Choisissez droits ou profil proposé ; un changement de profil remplace toute la sélection précédente. Vérifiez l’ensemble ensuite. Voir, modifier et approuver sont différents. Accès aux fichiers n’implique pas administration de l’entreprise. Équipe.
Envoyer avec contrôle
Invitez depuis équipe et accès, vérifiez courriel et validité en heures, droits et places requises. Lisez récapitulatif, places, éventuels coûts et changement d’abonnement avant envoi engageant. Vérifiez la confirmation.
Si le mail tarde, consultez l’invitation et renvoyez-la plutôt que créer un doublon. Si l’adresse est fausse, révoquez la mauvaise invitation au besoin avant de recommencer.
Accepter puis tester
La personne suit le lien, s’inscrit ou se connecte avec l’adresse invitée. Ne contournez pas une différence en partageant un compte. Un compte existant peut rejoindre via les paramètres d’accès propre avec invitation ouverte ou code, en vérifiant entreprise et accord explicite. Reconnectez-vous après acceptation pour charger les droits.
Vérifiez salarié lié et projet. Avec le vrai compte, ouvrez la bonne entreprise, un fichier, les heures personnelles et les actions prévues. Lien envoyé ou invitation acceptée ne remplace pas ce test. Utilisez travail réel ou test convenu dont les données seront vérifiées. Heures.
Révisez droits lors de changement de chantier, rôle ou départ. Les personnes autorisées peuvent révoquer invitations, modifier ou retirer membres après remise des responsabilités et travaux ouverts.