Hassolux
先确定项目和接收方
同一客户可能有多个工地。制作单据前核对客户、项目、接收地址和当前工作范围。明确项目名称，把合同和施工记录留在同一项目背景下；报价和发票则各有独立文档视图。
普通 PDF 不是结构化电子发票。应先确认接收方接受的格式与路径，格式比较和德国电子发票时间表说明区别。
选择符合业务的文档
报价描述拟提供的施工和价格。后续可根据真实业务选普通、部分或最终发票，以及抵减或更正文件。名称不能代替税务判断，之前单据的关联和实际结算范围都要明确。
按顺序检查：
- 客户、项目、地址是否一致。
- 描述是否准确表达本次工作。
- 数量、单位与单价是否相符。
- 折扣、税额及前序文件引用是否正确。
- 合计是否符合本次业务。
看似合理的总额不能弥补错误单位或描述。详细说明见报价制作、累计结算和更正发票。
把 PDF 预览作为独立检查
在结束草稿前打开预览，检查接收方、类型、长描述、分页及金额。审核后按流程开具，再选择下载或发送。一个已保存草稿或已下载 PDF 不表示客户已收到；邮件发送后还需看实际完成状态。
文档列表显示编号、客户、日期、状态和金额。追问时先对照这些信息，避免把类似草稿当成已开具原件。图纸和照片仍从项目施工记录区域查找，项目文件帮助说明路径。
GAEB 报价回传是另一项业务
D84、X84 是工程量清单的报价回传，不是发票。若委托方规定特定交换格式，发票 PDF 不能替代。材料供应商的报价又是采购准备中的独立文件，不应与客户报价混淆。相关格式见GAEB。
明确谁编制、谁审核、谁开具和谁发送，再设置团队权限。可试用 Hassolux 14 天或预约演示，价格页列出应用订阅及席位。