परियोजना के प्रस्ताव और बिल व्यवस्थित रखें

सही परियोजना से शुरू करें

एक ग्राहक के कई निर्माण स्थल हो सकते हैं। दस्तावेज़ बनाने से पहले ग्राहक, परियोजना और प्राप्तकर्ता का पता जाँचें। विशिष्ट नाम और साफ कार्य-विवरण रखें। परियोजना संदर्भ देता है, जबकि प्रस्ताव और बिल के अपने दृश्य हैं।

साधारण PDF संरचित ई-इनवॉइस नहीं है। XRechnung और ZUGFeRD तथा जर्मनी की समय-सीमा पढ़कर प्राप्तकर्ता का प्रारूप तय करें।

सही व्यावसायिक प्रक्रिया चुनें

प्रस्ताव संभावित कार्य और मूल्य बताता है। बाद में सामान्य, आंशिक, संचयी या अंतिम बिल तथा उचित सुधार दस्तावेज़ चुनें। नाम से अकेले कर-व्यवहार तय नहीं होता। कौन-सा काम और कौन-से पुराने दस्तावेज़ शामिल हैं, पहले स्पष्ट करें।

क्रम से देखें: ग्राहक-पता सही है? विवरण समझ आता है? मात्रा, इकाई और इकाई-मूल्य मेल खाते हैं? छूट, कर और पुराने दस्तावेज़-संबंध सही हैं? कुल वास्तविक प्रक्रिया के अनुरूप है? ठीक दिखता कुल गलत इकाई या विवरण को सही नहीं करता।

वास्तविक PDF पढ़ें

मसौदा सहेजकर समाप्त करने से पहले PDF खोलें। प्राप्तकर्ता, प्रकार, लंबा कार्य-पाठ, राशियाँ और पृष्ठ देखें। समीक्षा के बाद जारी करें, फिर निर्धारित डाउनलोड या भेजने का तरीका उपयोग करें। सहेजा मसौदा या डाउनलोड प्राप्तकर्ता तक पहुँचना नहीं है; भेजने का वास्तविक परिणाम देखें।

प्रश्न आने पर नंबर, ग्राहक, तारीख, स्थिति और राशि मिलाएँ। इससे पुराने जारी बिल के बजाय मिलता-जुलता मसौदा खोलने की गलती घटती है। योजना और फोटो संबंधित परियोजना में हैं, फ़ाइल निर्देश उनका स्थान बताते हैं।

GAEB वापसी बिल नहीं है

D84 या X84 कार्य-सूची का मूल्य-प्रस्ताव है, ग्राहक का बिल नहीं। बिल PDF माँगी गई GAEB फ़ाइल का विकल्प नहीं। आपूर्तिकर्ता का सामग्री प्रस्ताव भी खरीद की अलग प्रक्रिया है। GAEB विवरण अंतर बताते हैं।

टीम में मसौदा, जाँच, जारी करने और भेजने की जिम्मेदारी तय करें। प्रस्ताव, संचयी बिल और सुधार के विस्तृत निर्देश उपलब्ध हैं।