Hassolux
Identifier l’opération
Un client peut avoir plusieurs chantiers. Avant de créer, vérifiez client, projet et adresse du destinataire. Un nom clair et une description précise facilitent les recherches. Le projet donne le contexte ; devis et factures ont leurs propres listes.
Le format compte : un PDF ordinaire n’est pas une facture électronique structurée. Consultez XRechnung et ZUGFeRD et les échéances allemandes.
Choisir le bon type
Un devis propose prestations et prix. Une facture décrit une opération et un état de facturation. Hassolux prévoit factures ordinaires, intermédiaires et finales, avoirs et rectifications. Choisissez selon le cas et vérifiez références aux documents précédents. Le libellé seul ne tranche pas la fiscalité.
Approfondissez les devis, la facturation cumulative et les corrections.
Contrôler les postes
Vérifiez client, chantier et adresse ; descriptions ; quantités, unités et prix unitaires ; remises, taxes et références ; cohérence des sommes. Un total plausible ne corrige pas une mauvaise unité. Les mentions nécessaires et le régime fiscal doivent être définis pour l’opération réelle.
Lire l’aperçu PDF
Avant de finaliser, lisez destinataire, type, textes et chiffres dans le rendu réel, y compris postes longs et pages suivantes. Finalisez après vérification puis téléchargez ou envoyez par le parcours prévu. Ni brouillon enregistré ni fichier téléchargé ne prouvent réception ; contrôlez la confirmation d’envoi.
Retrouvez un dossier par numéro, client, date, état et somme pour éviter de confondre brouillon et document émis. Les plans et photos restent dans le projet : guide documentaire.
Garder GAEB distinct
D84 et X84 sont des retours d’offre pour un descriptif quantitatif, pas des factures. Un PDF commercial ne remplace pas le format exigé par le donneur d’ordre. GAEB explique cette distinction ; l’offre d’un fournisseur est encore une opération distincte envers votre entreprise.
Définissez qui crée, contrôle, émet et envoie et réglez les droits. Essai de l’application de 14 jours, démo personnelle et abonnements.