阶段发票与最终结算：区分已开票金额和实际收款

三个数值不能混为一谈

工程进行中，累计已完成工作、已经开票的金额、实际收到的钱往往并不相等。已开具阶段发票不是收款记录。每一步保留项目、客户、工作范围、发票号和付款关联。

德国承揽合同下，阶段付款可按已履行且合同约定的工作价值提出；BGB 第 632a 条规定相关条件与可快速可靠核验的明细要求。准备测量、工作证明、期间及变更依据，不把计划材料无说明地当成已履行工作。

累计发票的本次金额，按累计工作额减去已经开票的工作额计算。多张累计前序发票不能直接相加各自的累计总额，只计实际新增开票额，并核对更正、取消和重复关联。

每张发票的未付金额为该张发票金额减去分配到它的真实付款。前序抵扣不是付款，不把旧发票变成已付，也不减少旧发票尚未收款的余额。

例如，前序 RE-2026-515 为 15.186,50 €，尚未支付；累计工作含税额 20.712,84 €，则新发票只新增 5.526,34 €。旧发票仍未付 15.186,50 €，项目合计未付 20.712,84 €。

后来旧发票实际收到 2.000,00 € 时，该张未付减至 13.186,50 €，新发票仍为 5.526,34 € 未付，项目未付合计 18.712,84 €。这笔付款不改变前序已开票工作抵扣。所有这些示例金额使用相同的含税口径，不能把净额和含税额直接混减。

网页发票类型包括标准、阶段、累计阶段和最终发票。选正确项目，在前序发票区域核对同项目的合适单据，排除不属于本次结算的引用。分别检查发票金额、已收款和本次抵扣，不能为达到目标余额虚构一笔付款。真实收款应关联到相应发票，退款、现金折扣和更正另行核查。

PDF 应分别展示累计工作、带引用的前序已开票抵扣、本次发票金额、本次已分配付款和本次未付余额。付款说明使用本张实际未付，而项目应收概览须同时保留其他未付发票。已经开具的原件不得默默改写。

UStG 第 14 条第 5 款涉及最终结算中已收部分价款及相应税额的列示。该税务要求与本次新增开票额、各张收款分配须分别理解，特殊税务、现金折扣、保留金和退款请与税务顾问确认，不能只看最后一个数字。

开具前复核完整工作范围、前序引用、付款退款、税额拆分与所需附件。更正指南、电子发票格式和项目收尾帮助后续处理。资料日期：2026 年 10 月 16 日，涉及德国法规，非个案税务意见。