Organizoni ofertat dhe faturat sipas projektit të ndërtimit

Filloni nga projekti i saktë

Një klient mund të ketë disa kantiere. Kontrolloni projektin, klientin dhe adresën e marrësit përpara krijimit. Emra të dallueshëm dhe përshkrime të qarta ndihmojnë zyrën t'u përgjigjet pyetjeve.

Oferta përshkruan punët dhe çmimet e propozuara. Fatura kërkon procesin përkatës të faturimit: standard, i ndërmjetëm, përfundimtar ose korrigjues. Verifikoni gjendjen e punës dhe dokumentet e mëparshme, jo vetëm etiketën e llojit. Udhëzuesi i ofertave, faturat kumulative dhe korrigjimet shpjegojnë hapat.

Kontrolloni çdo pjesë para daljes

1. Klienti, projekti dhe adresa janë të sakta.
2. Përshkrimet shpjegojnë punën e parashikuar.
3. Sasia, njësia dhe çmimi njësi përputhen.
4. Zbritjet, tatimet dhe referencat janë të sakta.
5. Totali paraqet gjendjen e synuar.

Një total i besueshëm nuk korrigjon një njësi të gabuar. Lloji i faturës dhe trajtimi tatimor varen nga rasti konkret.

Lexoni PDF-në si dokument më vete

Ruani draftin dhe hapni pamjen paraprake. Kontrolloni marrësin, llojin, tekstet e gjata, shumën dhe ndarjet e faqeve. Pas kontrollit lëshoni dokumentin dhe pastaj zgjidhni dërgimin ose shkarkimin. Drafti i ruajtur dhe PDF-ja e shkarkuar nuk provojnë se marrësi ka marrë email. Verifikoni përfundimin e dërgimit.

Në listë kërkoni sipas numrit, klientit, datës, statusit dhe shumës, që të mos ngatërroni një draft të ngjashëm me faturën e lëshuar. Fotot dhe planet kanë vendin e tyre në projekt; ndihma për dokumentet i dallon.

Dalloni formatet dhe palët

Një PDF i zakonshëm nuk është automatikisht faturë elektronike. Kontrolloni XRechnung dhe ZUGFeRD dhe afatet gjermane. D84 ose X84 është kthim oferte GAEB, jo faturë. Oferta e furnitorit është proces më vete nga oferta për klientin.

Caktoni kush përgatit, kontrollon, lëshon dhe dërgon. Mund të provoni Hassolux për 14 ditë, të kërkoni demonstrim personal ose të krahasoni planet.