
Matja dhe pyetjet vijnë para çmimit
Një kërkesë për rinovimin e tarracës nuk përcakton sipërfaqen, nënshtresën, materialin, qasjen ose largimin e mbetjeve. Verifikojini dhe dalloni faktet nga supozimet. Lidhni klientin, kantierin dhe kontaktin; adresa e faturimit mund të ndryshojë nga vendi i punimeve. Mbani datën e matjes dhe versionin e planit.
Përshkruani punë të dallueshme
Ndajeni ofertën në çmontim, largim, nënshtresë, shtrim dhe kufizime anësore, sipas projektit real. Për secilën pozitë shënoni çfarë përfshihet, sasinë dhe njësinë. Transporti në një pikë grumbullimi nuk nënkupton automatikisht largim dhe asgjësim. Ndani punët opsionale dhe shtesat ende të paqarta. Kontrolloni që teksti hyrës, pozitat dhe planet të mos kundërshtojnë njëri-tjetrin.
Llogaritni materialin, punën, makineritë, transportin dhe shtesat e biznesit. Çmimi për paletë nuk është çmim për m². Krahasoni ofertat e furnitorëve edhe sipas ngarkesës, disponueshmërisë dhe transportit.
Kushtet duhen zgjedhur me kujdes
Një ofertë mund të jetë juridikisht detyruese. Në Gjermani shihni § 145 BGB dhe afatin e pranimit sipas § 148 BGB. Shënoni vlefshmërinë, periudhën e punimeve, parakushtet dhe pagesën. Dalloni terminin e konfirmuar nga planifikimi orientues dhe sqaroni çështjet juridike të veçanta.
Kontrolloni përmbajtjen, llogaritjen dhe PDF-në
Te dokumentet krijoni ofertën me klientin dhe projektin e duhur. Vendosni datën e lëshimit, vlefshmërinë dhe pozitat. Kaloni tre kontrolle: përmbajtja; çmimet, zbritjet, tatimi dhe shumat; pastaj pamja reale PDF me tekstet e gjata dhe ndarjet e faqeve.
Shënimi i brendshëm nuk është vend për kushte që duhet t'i lexojë klienti. Lëshimi dhe dërgimi janë veprime të ndara; kontrolloni marrësin, bashkëngjitjet dhe përfundimin e dërgimit. Shkarkimi nuk është pranim oferte. Dokumentoni përgjigjen me versionin përkatës. Dokumentet pasuese, si konfirmimi i porosisë, fatura ose urdhri i punës, kërkojnë kontroll të ri. Shihni faturimin me këste dhe planet.