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完工与完成交接不是同一件事
现场已经撤走设备，办公室仍可能缺送货单、最后几天工时或客户交接记录。本清单用于组织收尾，不决定合同验收、发票类型或特殊证明要求；这些须按具体订单核对。
1. 汇总范围和未决事项
把订单、已确认变更和施工记录与真实完成情况比较。区分已完成、待执行、待决定三类，每个开放事项写清负责人和下一日期。记忆中的约定需要澄清，不能当作已经完整存档的依据。
2. 检查最终现场资料
在施工记录中确认关键状态、变更、图纸和接口照片齐全。不要只数文件。打开重要资料，检查是否上传完整、是否为正确版本。用日期和区域说明现状，保留仍有价值的旧文件。照片指南说明命名与大图处理。
3. 补齐工时与材料凭证
让团队检查遗漏日期、项目错误和待更正记录；按公司流程完成审核或批准，施工结束不自动意味着工时审核完毕。包含约定的返工或运输时段，确保团队核对的是同一期间。收集供应商发票、送货单等材料，对缺失资料建立明确待办，而非假定完整。
4. 单独复核商业单据
在文档区域核对客户、工作范围、报价、发票及更正文件，明确草稿下一步、哪一份实际发过。文档状态、发送与付款是三件事，已开具不等于收到钱。安排办公室继续追踪未付发票；账务准备有更详细步骤。
5. 按接收方准备交接
根据订单选择图纸、产品资料、记录和照片。逐个检查附件、邮箱和版本；内部计算、私人备注和内部工作图片不应自动发给客户。检查项目文件的客户可见设置，也必须再次检查实际邮件附件。记录何时交了什么、还等待什么反馈。
6. 最后更新状态和责任
满足公司的收尾标准后，有权限者可在项目基本资料把状态设为已完成，核对结束日期并保存。未完成工作仍须可追踪。状态不替代付款或客户批准。
最后问：范围与未决事项清楚吗？文件可打开吗？工时和凭证检查了吗？发票后续有人负责吗？附件和接收方核对了吗？谁处理后续追问？项目管理保留完整背景，不能把不同客户或工地的文件混用。