Hassolux
Tres magnitudes diferentes
En una obra larga evolucionan la prestación ejecutada, lo ya facturado y el dinero recibido. Emitir una factura parcial no demuestra que se haya cobrado. Mantén proyecto, cliente, periodo, número de factura y pagos identificados por separado.
Fundamenta cada certificación
En Alemania el § 632a BGB establece requisitos para reclamar pagos a cuenta según las prestaciones ejecutadas y contractualmente debidas, con una relación que permita evaluarlas. Revisa también el contrato aplicable. Reúne mediciones y justificantes; distingue partidas terminadas, parciales y pendientes. No presentes material previsto como trabajo ya ejecutado ni sumes de nuevo lo incluido en un estado acumulado.
Elige el tipo y las referencias
El editor web ofrece factura estándar, a cuenta, a cuenta acumulada y final. Selecciona la modalidad real y vincula la obra correcta. Comprueba destinatario, fecha o periodo de prestación, partidas, precios e impuestos. Guarda y revisa el PDF.
En facturas acumuladas y finales, revisa la sección de facturas anteriores. Selecciona solo documentos que correspondan a la misma cadena. No utilices una factura de otra obra por compartir cliente. Evita computar dos veces la misma factura y, cuando haya varias acumuladas, suma únicamente sus importes realmente nuevos, no todos sus totales acumulados.
Deducción de facturación y pagos
El importe nuevo de una factura acumulada resulta de restar de la prestación acumulada lo ya facturado. El saldo de cada factura resulta de restar sus pagos asignados a su propio importe. La deuda pendiente del proyecto suma los saldos de las facturas. Un abono o una corrección puede reducir lo facturado; no constituye dinero ingresado. Un descuento por pronto pago tampoco es dinero recibido.
En el siguiente ejemplo todos los importes son brutos, con IVA incluido.
Por ejemplo, con una factura anterior de 15.186,50 € sin pagar y una prestación acumulada de 20.712,84 €, la nueva factura reclama 5.526,34 €. La anterior sigue pendiente por 15.186,50 € y el pendiente conjunto es 20.712,84 €. No registres un pago ficticio para alcanzar un saldo deseado. Revisa cobros parciales, devoluciones y correcciones en sus documentos correspondientes.
Comprueba también la liquidación fiscal final
Si después se asigna un pago real de 2.000,00 € a la factura anterior, su pendiente pasa a 13.186,50 €. La nueva factura sigue siendo de 5.526,34 € y el pendiente conjunto baja a 18.712,84 €. El cobro no modifica el importe de la prestación ya facturada ni el importe nuevo de la factura posterior.
El § 14.5 UStG exige reflejar en la factura final las contraprestaciones parciales percibidas y sus impuestos cuando se emitieron las facturas correspondientes. Comprueba el desglose fiscal y consulta los casos especiales; esta regla alemana no convierte una deducción de facturación en un cobro.
Última revisión
Comprueba alcance, referencias, pagos y devoluciones, impuestos, saldo de esta factura y anexos. El texto de transferencia debe indicar el saldo propio del documento, sin reclamar otra vez importes anteriores. Conserva los documentos emitidos; una corrección debe ser trazable. Consulta correcciones, formatos electrónicos y cierre del proyecto. Información referida a Alemania, actualizada el 16 de octubre de 2026; no sustituye el análisis contractual y fiscal del caso.