Hassolux
Trois montants à ne pas confondre
La prestation réalisée, ce qui a déjà été facturé et l’argent reçu évoluent séparément. Une facture émise ne prouve pas un encaissement. Gardez projet, client, période, numéro et paiements identifiables.
En Allemagne, le § 632a BGB encadre les paiements intermédiaires fondés sur les prestations exécutées et dues, avec un relevé permettant l’examen. Vérifiez aussi le contrat. Préparez métrés et justificatifs, distinguez terminé, partiel et non réalisé. N’ajoutez pas une seconde fois des prestations déjà incluses dans le cumul et ne facturez pas un matériau prévu comme exécuté sans explication.
Choisir type et factures précédentes
L’éditeur web propose standard, intermédiaire, intermédiaire cumulative et finale. Reliez le projet correct et contrôlez destinataire, période, postes, prix et taxes, puis brouillon et PDF.
Pour cumulative et finale, vérifiez les factures précédentes de la même chaîne. Écartez les autres projets, même pour le même client. Déduisez chaque facture une seule fois ; pour plusieurs cumulatives, prenez uniquement les nouveaux montants effectivement facturés, pas la somme de tous les cumuls historiques. Avoirs et corrections doivent ajuster la déduction sans inventer un paiement.
Exemple sans encaissement
Tous les montants de cet exemple sont TTC.
Une facture précédente de 15.186,50 € reste impayée. La prestation cumulée atteint 20.712,84 €. La nouvelle facture porte donc sur 5.526,34 €. L’ancienne reste due pour 15.186,50 € et le total restant dû du projet est 20.712,84 €.
Un paiement ultérieur de 2.000,00 € affecté à l’ancienne ramène son solde à 13.186,50 €. La nouvelle facture ne change pas :5.526,34 €. La créance totale devient 18.712,84 €. Déduction de facturation et encaissement sont deux fonctions différentes. Le texte de virement doit demander le solde propre au document.
Paiements et présentation fiscale finale
Enregistrez paiements partiels et remboursements réels sur les documents concernés. Une remise pour paiement rapide n’est pas de l’argent reçu. Ne saisissez pas un paiement fictif pour obtenir le résultat voulu ; ne modifiez pas silencieusement les factures émises.
Le § 14.5 UStG demande, dans le contexte allemand de facture finale, de faire apparaître les contreparties partielles encaissées et taxes associées lorsque des factures correspondantes ont été émises. Cette présentation fiscale ne transforme pas le montant antérieurement facturé en paiement. Faites vérifier ventilation et cas particuliers par votre conseil.
Avant émission, contrôlez prestation complète, références et absence de doublons, corrections, paiements, taxes, solde de cette facture et annexes. Consultez rectifications, formats électroniques et clôture. Mise à jour :16 octobre 2026 ; contexte juridique et fiscal allemand, sans conseil individuel.