Hassolux
Dalloni tri gjendje
Puna e kryer, shuma e faturuar dhe paratë e marra zhvillohen paralelisht. Një faturë e lëshuar nuk është pagesë. Mbani projektin, klientin, periudhën e punës, numrin e faturës dhe pagesat të lidhura qartë.
Për faturën e re kumulative, zbritni nga vlera kumulative e punës shumat e faturuara më parë, jo pagesat bankare. Për secilën faturë, shuma e hapur është shuma e faturës minus pagesat e caktuara asaj. Kërkesa e hapur e projektit është shuma e këtyre mbetjeve.
Shembull me shuma bruto, pa pagesë
| Gjendja | Shuma |
|---|---|
| Fatura e mëparshme RE-2026-515, ende e papaguar | 15.186,50 € |
| Puna e përgjithshme kumulative | 20.712,84 € |
| Fatura e re: 20.712,84 − 15.186,50 | 5.526,34 € |
| Kërkesa totale e hapur e projektit | 20.712,84 € |
Zbritja e faturës së mëparshme nuk e shlyen atë dhe nuk krijon pagesë. Me disa fatura kumulative, llogaritni vetëm pjesën e re të faturuar nga secila; mos mblidhni disa herë totalet kumulative. Kontrolloni anulimet, korrigjimet dhe referencat e dyfishta.
Nëse më pas paguhen 2.000,00 € mbi faturën e mëparshme, ajo mbetet e hapur me 13.186,50 €. Fatura e re mbetet 5.526,34 €; kërkesa e hapur e projektit bëhet 18.712,84 €. Pagesa ul vetëm detyrimin e faturës ku caktohet.
Përgatitni bazën e punimeve
Sipas § 632a BGB, në Gjermani kërkesa për pagesë të ndërmjetme lidhet me vlerën e punimeve të kryera e të detyruara sipas kontratës, me kushtet përkatëse. Mbani matjet, provat dhe periudhën. Materiali i planifikuar nuk është automatikisht punë e kryer.
Kontrolloni dokumentet në Hassolux
Zgjidhni llojin e saktë të faturës: standarde, e ndërmjetme, e ndërmjetme kumulative ose përfundimtare. Kontrolloni klientin, projektin, periudhën, pozitat dhe tatimin. Te faturat paraprake verifikoni vetëm dokumentet që i përkasin këtij zinxhiri. Pagesat reale, pagesat e pjesshme dhe kthimet regjistrohen veçmas; mos shpikni pagesë për të arritur një total.
Në PDF dalloni punën kumulative, faturimet paraprake me referenca, shumën e kësaj fature, pagesat mbi të dhe mbetjen e saj. Krahasoni edhe kërkesën e hapur të gjithë projektit. Për faturën përfundimtare gjermane, § 14(5) UStG kërkon trajtimin e pagesave të pjesshme të marra dhe tatimit përkatës sipas kushteve ligjore. Kjo kërkon kontroll fiskal më vete.
Përpara lëshimit kontrolloni plotësinë, referencat, pagesat, tatimin dhe bashkëngjitjet. Mos ndryshoni në heshtje faturat e lëshuara; ndiqni korrigjimin e faturave dhe formatin elektronik. Gjendja e udhëzimit: 16 tetor 2026; jo këshillë individuale tatimore.