GAEB-Datei online ausfüllen: vom Leistungsverzeichnis zum LV-PDF

Zuerst klären: Welches Ergebnis brauchen Sie?

Ein Bauunternehmen erhält ein Leistungsverzeichnis, ergänzt seine Preise und möchte den Arbeitsstand lesbar weitergeben. Dafür eignet sich ein LV-PDF. Verlangt der Empfänger hingegen eine strukturierte GAEB-Angebotsdatei, reicht ein PDF allein nicht aus.

Der separate Hassolux GAEB-Editor öffnet X83 und D83, lässt Positionspreise sowie Firmendaten bearbeiten und erstellt daraus ein PDF. Für den Angebotsrücklauf erläutert die GAEB-Funktionsübersicht der Hassolux-App den weiterführenden Arbeitsablauf. Die beiden Angebote haben unterschiedliche Aufgaben.

Schritt 1: Die richtige Quelle öffnen und Preise ergänzen

Melden Sie sich an und wählen Sie die ursprüngliche X83- oder D83-Datei. Prüfen Sie nach dem Import die Überschriften, Ordnungszahlen, Beschreibungen, Mengen und Einheiten. Vergleichen Sie insbesondere Anfang und Ende des LV mit den erhaltenen Unterlagen. Bei einer Importmeldung hilft kein Umbenennen: Prüfen Sie den genannten Grund und die richtige Quelldatei.

Tragen Sie Ihre Netto-Einheitspreise ein. Die ausgeschriebene Menge bleibt die Grundlage; ein Preis pro Quadratmeter gehört nicht als Pauschalbetrag in dieselbe Zelle. Wie Sie eine einzelne Position gegenrechnen, zeigt die Anleitung X83-Preise eintragen.

Fehlt noch ein Lieferantenpreis, kann das Feld offen bleiben. Geben Sie nicht ersatzweise null ein. Der Unterschied zwischen offenen Preisen und Nullpreisen ist für die spätere Kontrolle entscheidend.

Schritt 2: Firmendaten und Logo für dieses Dokument prüfen

Ergänzen Sie Firmenname, Anschrift mit Postleitzahl, Ort und Land sowie Ihre Kontakt-E-Mail. Laden Sie Ihr Unternehmenslogo hoch. Diese Angaben werden vor dem Einzelkauf benötigt und beziehen sich auf das Dokument. Prüfen Sie, ob sie tatsächlich zu dem Unternehmen gehören, das den Arbeitsstand weitergibt.

Die Anleitung für Firmendaten und PDF-Logo erklärt, warum die Absenderangaben im LV und die Rechnungsadresse für den Werkzeugkauf getrennt kontrolliert werden sollten.

Schritt 3: Zusammenfassung, Rechnungsadresse und Zahlung bestätigen

Kontrollieren Sie den gespeicherten Arbeitsstand, die noch offenen Preise und die Rechnungsadresse für den Einzelkauf. Der separate Webeditor kostet 1,00 € netto zuzüglich anfallender Umsatzsteuer je Dokument, auch mit einem Hassolux-Abonnement. Ein Abonnement ist nicht erforderlich; das Angebot richtet sich an Unternehmen und gewerbliche Nutzer. Stripe zeigt den steuerlichen Gesamtbetrag vor der Zahlung an.

Die Freischaltung gilt für dieses importierte Dokument. Spätere Preisänderungen und erneute PDF-Downloads desselben Dokuments benötigen keinen weiteren Einzelkauf. Ein anderes Dokument wird gesondert freigeschaltet.

Das heruntergeladene PDF abschließend lesen

Öffnen Sie die erzeugte Datei und prüfen Sie Firmenangaben, Gliederung, exemplarische Positionsbeträge und die Kennzeichnung offener Preise. Der Download versendet nichts an einen Kunden und reicht kein Angebot ein. Wählen Sie anschließend bewusst Empfänger und Übermittlungsweg.

Die Prüfliste vor dem PDF-Kauf fasst die letzten Kontrollen zusammen. Wenn Sie zusätzlich Projekte, Teamzeiten und Rechnungen organisieren möchten, finden Sie die normalen App-Tarife auf der Preisseite.