Offene GAEB-Preise sind keine Nullpreise: Zwischenstände richtig prüfen

Ein leeres Feld trägt eine andere Information als die Zahl null

Der Pflasterlieferant hat geantwortet, für die Entsorgung fehlt das Angebot noch. Sie möchten den bisherigen Stand mit der Bauleitung besprechen. Ein teilweise ausgefülltes LV-PDF kann dafür hilfreich sein, sofern sichtbar bleibt, welche Preise noch fehlen.

Im separaten Hassolux GAEB-Editor können fehlende Preise offen bleiben. Eine solche Lücke wird nicht als kostenlos angebotene Leistung ausgegeben. Ein bewusst eingetragener Nullpreis ist dagegen eine tatsächliche Preisangabe. Die beiden Fälle dürfen bei der Durchsicht nicht gleichbehandelt werden.

Drei Positionen, drei unterschiedliche Aussagen

Position	Eingabe	Aussage für die Prüfung
Pflaster, 75 m²	78,60 €/m² netto	Kalkulierter Positionsbetrag: 5.895,00 € netto
Entsorgung	Preisfeld leer	Preis noch offen; die Kosten sind nicht vollständig geklärt
Gesonderte Leistung	0,00 ausdrücklich eingetragen	Bewusster Nullpreis, dessen inhaltliche Richtigkeit zu prüfen ist

Das Beispiel beschreibt die Eingabebedeutung und empfiehlt keine Preise. Setzen Sie null nicht als Platzhalter ein. Notieren Sie für die interne Abstimmung lieber, welcher Lieferantenpreis oder welche eigene Kalkulation noch aussteht.

Teilsummen nicht mit dem vollständigen Angebot verwechseln

Eine Summe der bepreisten Positionen sagt noch nicht, was die gesamte Ausführung kosten wird. Gehen Sie deshalb nicht allein nach einer gut aussehenden Endzahl. Prüfen Sie die noch offenen Positionen und die zugehörigen Mengen. Besonders eine einzelne teure Pauschalposition kann die Bewertung eines Zwischenstands deutlich verändern.

Wenn Sie das PDF an einen Kollegen weitergeben, erläutern Sie den Zweck: etwa „Preise der Erdarbeiten zur Prüfung; Entsorgung noch offen“. Verwenden Sie einen nachvollziehbaren Dateinamen und behalten Sie die zugrunde liegende Quelle. So lässt sich eine spätere vollständige Fassung von der Zwischenprüfung unterscheiden.

Was trotz offener Preise fertig sein muss

Die Möglichkeit eines PDF-Zwischenstands hebt andere Prüfungen nicht auf. Eine beschädigte Quelle, ungültige Zahlen oder nicht unterstützte Inhalte können weiterhin verhindern, dass eine verlässliche Ausgabe erstellt wird. Lesen Sie die konkret angezeigten Meldungen.

Für den Einzelkauf müssen außerdem die Firmendaten und das Logo sowie die Rechnungsadresse vollständig geprüft werden. Die Freischaltung des separaten Webeditors kostet 1,00 € netto zzgl. anfallender Umsatzsteuer je Dokument, auch für Abonnenten. Sie gilt auch für spätere Preisänderungen und erneute PDF-Downloads desselben Dokuments.

Von der Zwischenprüfung zur vollständigen Fassung

Arbeiten Sie offene Positionen gezielt ab, speichern Sie die ergänzten Werte und vergleichen Sie die aktualisierte PDF-Ausgabe mit der bisherigen Fassung. Kontrollieren Sie neben der Summe einzelne Einheitspreise und Mengen. Die Anleitung X83-Preise eintragen zeigt dafür ein Rechenbeispiel.

Ein lesbares PDF ist noch keine eingereichte GAEB-Angebotsdatei. Beachten Sie vor einer Abgabe die Anforderungen des Empfängers und nutzen Sie die Prüfliste für den Abschluss.