X83-Preise eintragen: Einheitspreis, Menge und Positionsbetrag prüfen

Was Sie bei einer X83 tatsächlich ausfüllen

X83 bezeichnet eine Angebotsaufforderung in GAEB DA XML; X84 steht für die Angebotsabgabe. Diese Zuordnung beschreibt der GAEB in seinen offiziellen FAQ. Im separaten Hassolux-Webeditor bearbeiten Sie X83-Preise für ein lesbares LV-PDF. Daraus entsteht keine X84-Datei.

Die Quelle liefert Positionen, Beschreibungen, Mengen und Einheiten. Sie ergänzen Ihre Netto-Einheitspreise. Der angezeigte Betrag ist nur dann sinnvoll, wenn Preis und ausgeschriebene Einheit zusammenpassen.

Beispiel: 75 Quadratmeter Pflaster zu 78,60 Euro

Angenommen, die Position nennt 75 m² und Sie kalkulieren 78,60 €/m² netto. Der Positionsbetrag ist dann 5.895,00 € netto.

Angabe	Richtiger Wert	Kontrolle
Ausgeschriebene Menge	75 m²	Aus der importierten Quelle übernehmen
Netto-Einheitspreis	78,60 €/m²	Preis für genau einen Quadratmeter
Netto-Positionsbetrag	5.895,00 €	75 × 78,60 gegenrechnen

Tragen Sie nicht 5.895,00 als Einheitspreis ein: Die Menge würde nochmals damit multipliziert. Achten Sie bei ähnlichen Positionen außerdem auf die Einheit. Meter, Quadratmeter, Stück und Pauschalen sind nicht austauschbar.

Das Zahlenbeispiel ist keine Marktpreisempfehlung. Ob ein Preis wirtschaftlich passt, hängt unter anderem vom beschriebenen Leistungsumfang und Ihrer eigenen Kalkulation ab.

Beschreibung vor dem Preis lesen

Eine Kurzbezeichnung wie „Pflaster verlegen“ sagt noch nicht, ob Lieferung, Unterbau, Zuschnitte oder Entsorgung enthalten sind. Lesen Sie den Langtext und die zugehörigen Abschnittshinweise. Ein günstiger Materialpreis allein ist nicht zwangsläufig der vollständige Einheitspreis der ausgeschriebenen Leistung.

Vergleichen Sie Lieferantenangebote zunächst auf denselben Umfang. Die Anleitung Lieferantenangebote vergleichen behandelt Unterschiede bei Mengen, Fabrikaten und Nebenkosten im App-Arbeitsablauf.

Gespeicherten Wert kontrollieren statt Eingabe nur überfliegen

Prüfen Sie nach dem Speichern den dargestellten Preis und den neu berechneten Positionsbetrag. Bei einer abgelehnten Eingabe ist die Änderung noch nicht übernommen. Korrigieren Sie das genannte Feld, anstatt vom bloß getippten Wert auszugehen. Achten Sie bei kleinen Einheiten und vielen Nachkommastellen besonders auf die angezeigte Rundung.

Fehlende Werte bleiben offen. Ein ausdrücklich eingegebener Preis von null ist dagegen eine Preisangabe. Für einen Zwischenstand sollten Sie eine fehlende Kalkulation nicht als Nullpreis tarnen; mehr dazu unter offene Preise und Nullpreise.

PDF-Ausgabe von der Angebotsabgabe unterscheiden

Ergänzen Sie nach den Preisen die Firmendaten und das erforderliche Logo. Prüfen Sie anschließend Zusammenfassung und Rechnungsadresse. Die PDF-Freischaltung im separaten Webeditor kostet 1,00 € netto zzgl. anfallender Umsatzsteuer je Dokument, auch für Hassolux-Abonnenten. Weitere Preisänderungen im selben freigeschalteten Dokument sind möglich.

Kontrollieren Sie das PDF vor der Weitergabe. Wird eine GAEB-Rückgabedatei verlangt, klären Sie den dafür vorgesehenen GAEB-Arbeitsablauf und die Vorgaben des Empfängers.