Firmendaten und Logo im LV-PDF: Absender und Rechnungsadresse prüfen

Ein erkennbarer Absender erleichtert Rückfragen

Ein Leistungsverzeichnis kann fachlich richtig bepreist sein und trotzdem Rückfragen auslösen: Welcher Betrieb hat den Arbeitsstand erstellt, wohin gehört eine Antwort und welche Fassung ist gemeint? Vollständige Firmenangaben und ein gut lesbares Logo helfen dabei, die Unterlage zuzuordnen.

Der separate Hassolux GAEB-Webeditor trennt deshalb die Preiseingabe vom Schritt Firmendaten und Logo. Diese Angaben werden für das betreffende Dokument geprüft. Sie ersetzen weder die fachliche Kontrolle des LV noch die Abstimmung mit dem Empfänger.

Diese Angaben vor dem Kauf bereithalten

Benötigt werden Firmenname, Anschrift, Postleitzahl, Ort, Land und eine Kontakt-E-Mail sowie das Unternehmenslogo. Verwenden Sie den tatsächlich vorgesehenen Firmennamen und die Adresse dieses Absenders. Die Baustellenadresse ist nicht automatisch die richtige Firmenanschrift.

Prüfen Sie die E-Mail-Adresse auf Tippfehler und die Anschrift auf Vollständigkeit. Wenn ein Kollege die Eingaben vorbereitet hat, kontrolliert die verantwortliche Person sie vor dem Abschluss nochmals. Aus einer importierten Ausschreibung lässt sich nicht zuverlässig ableiten, welcher Ihrer Unternehmensstandorte hier stehen soll.

Ein geeignetes Logo verwenden

Wählen Sie eine gut lesbare Original-Bilddatei statt eines unscharfen Bildschirmfotos. Beachten Sie die im Upload angezeigten zulässigen Formate und die Größenbegrenzung. Ein Dateiname mit geänderter Endung konvertiert das Bild nicht in ein anderes Format.

Achten Sie auf lesbare Schrift und genügend Kontrast zum Hintergrund. Stark beschnittene Ränder oder viel freie Fläche können dazu führen, dass das eigentliche Firmenzeichen in der PDF klein wirkt. Prüfen Sie die Darstellung nach dem Download auch bei normaler Seitenansicht, nicht nur stark vergrößert.

Ein Logo ist ein Gestaltungsmerkmal, keine elektronische Unterschrift oder Bestätigung, dass alle Angebotsangaben geprüft wurden.

PDF-Absender und Rechnungsadresse haben verschiedene Aufgaben

Angaben	Zweck	Kontrollfrage
Firmendaten im LV-PDF	Zuordnung des Arbeitsstands und Kontakt	Wer gibt diese Unterlage weiter?
Rechnungsadresse für den Einzelkauf	Abrechnung der PDF-Freischaltung	Wer kauft die Nutzung des Webeditors?

Beide Anschriften können übereinstimmen, müssen aber bewusst geprüft werden. Verwechseln Sie den Käufer des Werkzeugs außerdem nicht mit dem Auftraggeber der ausgeschriebenen Bauleistung. Für den Einzelkauf bestätigt der Käufer die geschäftliche Nutzung und kontrolliert die Rechnungsadresse im Abschluss.

Preis und letzte Sichtprüfung

Der separate Webeditor kostet 1,00 € netto zuzüglich anfallender Umsatzsteuer je Dokument, auch mit Hassolux-Abonnement. Der steuerliche Gesamtbetrag wird vor der Zahlung bei Stripe angezeigt. Die Rechnung für diesen Werkzeugkauf ist keine Kundenrechnung für die ausgeschriebenen Bauleistungen.

Öffnen Sie das erzeugte PDF und kontrollieren Sie Firmenname, Kontakt, Logo und einzelne Positionen. Wenn Preise noch fehlen, bleiben sie offen. Der Leitfaden GAEB online ausfüllen ordnet die Firmendaten in den vollständigen Ablauf ein; die Abschlussprüfung hilft vor dem Kauf und der Weitergabe.