GAEB-PDF vor dem Kauf prüfen: Dokument, Rechnungsadresse und Zahlung

Der letzte Schritt ist mehr als ein Bezahlknopf

Im separaten Hassolux GAEB-Editor werden zunächst Positionen und Preise bearbeitet, dann Firmendaten und Logo ergänzt. Erst danach folgen Zusammenfassung, Rechnungsadresse und Zahlung bei Stripe. Nutzen Sie diese Reihenfolge für drei unterschiedliche Kontrollen: Was enthält das Dokument, wer erscheint darin und wer kauft die PDF-Freischaltung?

Die folgende Prüfliste bezieht sich auf den Einzelkauf des Webeditors. Sie bestätigt keine vollständige oder verbindliche Angebotsabgabe an einen Auftraggeber.

1. Ist das richtige LV mit dem richtigen Stand geladen?

Kontrollieren Sie Dateiname, Bauvorhaben und Abschnittsfolge. Wenn mehrere ähnliche Ausschreibungen vorliegen, vergleichen Sie einige Ordnungszahlen und Mengen mit der erhaltenen Quelle. Ein anderer Dateiname allein garantiert keine andere Fassung.

Speichern Sie Ihre letzten Änderungen und prüfen Sie anschließend die angezeigten Werte. Eine wegen eines Fehlers abgelehnte Preiseingabe zählt nicht als gespeicherte Änderung. Noch offene Positionen müssen als solche erkennbar bleiben; die Anleitung offene Preise und Nullpreise erklärt den Unterschied.

2. Passen Firmenangaben und Logo zum Absender?

Prüfen Sie Firmenname, vollständige Anschrift, Land, Kontakt-E-Mail und das hochgeladene Logo. Diese Angaben werden vor dem Kauf benötigt. Die Anleitung zu Firmendaten und Logo hilft insbesondere dann, wenn Baustellen-, Firmen- und Käuferadresse auseinanderfallen.

Ein Firmenzeichen macht aus einem unvollständigen Arbeitsstand noch kein geprüftes Angebot. Lesen Sie deshalb auch die angezeigten Hinweise zur konkreten Ausgabe.

3. Stimmt die Rechnungsadresse des Käufers?

Die Rechnungsadresse gehört zur Abrechnung des PDF-Werkzeugs. Sie ist nicht automatisch die Adresse des Bauherrn oder der Baustelle. Bestätigen Sie die geschäftliche Nutzung und überprüfen Sie die im Abschluss angezeigten Käuferdaten, bevor Sie zu Stripe wechseln.

Der Einzelkauf kostet 1,00 € netto zuzüglich anfallender Umsatzsteuer je Dokument, auch für aktive Hassolux-Abonnenten. Ein Abo ist nicht erforderlich. Den steuerlichen Gesamtbetrag sehen Sie bei Stripe vor der Zahlung. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen und gewerbliche Nutzer.

Bei unklarem Zahlungsstatus zuerst prüfen

Kontrollieren Sie beim Wechsel zur Zahlungsseite die angezeigte Adresse und den Betrag. Eine Rückkehr vom Browser zur Website beweist für sich genommen noch keine erfolgreiche Zahlung. Der Webeditor prüft die Freischaltung serverseitig.

Wenn die Bestätigung noch aussteht, prüfen Sie den Zahlungsstatus, statt dieselbe Absicht sofort mit einer neuen Dokumentkopie zu wiederholen. Bei einer Fehlermeldung oder einem unklaren Ergebnis bewahren Sie die angezeigte Referenz und den Kaufbeleg für eine Rückfrage auf. Geben Sie dabei keine Zugangsdaten oder vollständigen Zahlungsdaten weiter.

Die Freischaltung gilt für das betreffende importierte Dokument und seine weiteren PDF-Revisionen. Für andere Dokumente ist ein eigener Kauf nötig.

Nach dem Download den Übermittlungsweg wählen

Öffnen Sie das PDF und lesen Sie mindestens Firmenangaben, einige Positionsbeträge, Summen und offene Kennzeichnungen. Der Download verschickt keine E-Mail und reicht keine Datei bei einer Vergabeplattform ein.

Wenn eine strukturierte GAEB-Angebotsdatei verlangt wird, klären Sie den passenden App-Arbeitsablauf für GAEB. Das LV-PDF des separaten Webeditors ist eine lesbare Ausgabe, kein Ersatz für jedes geforderte Rücklaufformat.