Hassolux
Travaux terminés et dossier complet sont distincts
Après retrait des engins, il peut manquer bon de livraison, heures ou documents remis. Cette liste organise Hassolux ; elle ne détermine pas réception contractuelle, facture à établir ou preuves exigibles.
1. Rapprocher périmètre et état réel
Comparez commande, modifications confirmées et documentation avec l’exécution. Séparez terminé, restant à faire et décision manquante. Donnez responsable et échéance aux points ouverts. Définissez quand utiliser terminé : cela ne vaut ni approbation client ni accomplissement des tâches restantes.
2. Vérifier la documentation
Le nombre d’images ne garantit pas le raccord crucial avant fermeture. Contrôlez vues générales, drainage, interfaces et réserves avec lieu et date. Ouvrez les fichiers importants pour détecter transfert incomplet ou mauvais plan. Identifiez l’état actuel sans effacer au hasard les antécédents utiles. Photos.
3. Compléter heures et pièces
Faites contrôler derniers jours, projets et corrections, puis approbation si nécessaire. Chantier terminé ne signifie pas heures vérifiées. Incluez période commune, reprises et transports finaux convenus. Réunissez factures fournisseurs, livraisons et autres justificatifs ; signalez les manques explicitement. Heures et justificatifs.
4. Contrôler les documents commerciaux
Vérifiez devis, factures et corrections, client, prestation et version. Repérez brouillons encore à traiter et document réellement transmis. Émission, envoi et paiement sont distincts ; l’état du projet ne contrôle pas les créances. Coordonnez les suites avec le bureau.
5. Remettre au bon destinataire
Choisissez plans, fiches produits, comptes rendus et photos selon le contrat. Vérifiez chaque annexe, adresse et version. Calculs internes, notes personnelles et photos de travail ne sont pas automatiquement destinés au client. Contrôlez le partage client sans omettre le message concret. Notez contenu, date et retour attendu.
6. Actualiser état et responsabilité
Une personne autorisée peut passer à terminé une fois les critères remplis, vérifier la date de fin et enregistrer. Cela ne remplace ni paiement ni validation.
Six contrôles : prestation et ouverts compréhensibles ; fichiers lisibles ; heures et pièces vérifiées ; facturation organisée ; remise contrôlée ; responsable des questions ultérieures identifié. Gardez le dossier dans projets, sans mélanger clients ou chantiers.