Hassolux
Puna e përfunduar nuk do të thotë dosje e mbyllur
Kjo është listë organizative, jo konfirmim pranimi kontraktual apo vlerësim i llojit të faturës së kërkuar. Nisuni nga porosia dhe përgjegjësit për të përcaktuar provat e nevojshme.
1. Bashkoni punën dhe çështjet e hapura
Krahasoni porosinë, ndryshimet e konfirmuara dhe gjendjen reale. Ndani punën e kryer, atë të mbetur dhe vendimet që mungojnë. Secila pikë merr përgjegjës dhe datë tjetër. Statusi i mbyllur nuk zgjidh vetë punë dhe nuk provon miratim të klientit.
2. Kontrolloni dokumentacionin e fundit
Shihni nëse fotot tregojnë edhe lidhjet dhe gjendjen përpara mbulimit, jo vetëm numrin e madh të figurave. Shënoni zonën, kohën dhe versionin. Hapni dokumentet kyçe nga projekti për të zbuluar ngarkime të paplota ose plan të gabuar. Mbani versionet e vjetra të rëndësishme të dallueshme.
3. Plotësoni orët dhe dokumentet e materialeve
Kërkoni kontroll të ditëve të fundit, projekteve dhe korrigjimeve; përfshini transportin ose punët e mëvonshme sipas periudhës reale. Statusi i kantierit nuk miraton automatikisht orët. Mblidhni faturat e furnitorëve, fletëdorëzimet dhe dokumentet e tjera; mungesat mbeten pika konkrete të hapura.
4. Kontrolloni faturimin veçmas
Krahasoni ofertat, faturat, draftet dhe korrigjimet sipas klientit, projektit dhe versionit. Dalloni statusin e dokumentit, dërgimin dhe pagesën. Fatura e lëshuar nuk është pagesë dhe projekti i përfunduar nuk mbyll kërkesat e hapura.
5. Zgjidhni dorëzimin për marrësin real
Përgatitni vetëm planet, informacionet e produktit, procesverbalet dhe fotot e dakordësuara. Kontrolloni çdo bashkëngjitje, adresë dhe version. Llogaritjet e brendshme, shënimet personale dhe fotot e punës nuk përfshihen automatikisht. Kontrolloni edhe lejimin për klientin te skedarët dhe vetë mesazhin para dërgimit. Shënoni kur u dorëzua çfarë dhe cilat përgjigje priten.
6. Ndryshoni statusin në fund
Kur kriteret plotësohen, personi i autorizuar ruan statusin e përfunduar dhe datën e mbarimit. Përcaktoni kush merr pyetjet e ardhshme. Fotot, orët, dokumentet hyrëse dhe kontabiliteti mbeten kontrolle të veçanta.