Hassolux
Terminar la obra no termina el expediente
Aunque se retiren equipos, pueden faltar albaranes, horas o documentos. Esta lista organiza el cierre en Hassolux; no determina recepción contractual, tipo de factura ni pruebas exigibles en cada contrato.
1. Alcance y pendientes
Compara pedido, cambios confirmados y documentación con lo ejecutado. Distingue trabajos terminados, pendientes y decisiones sin resolver. Asigna persona y fecha; «revisar junta del acceso norte, respuesta antes del viernes» permite seguimiento. Define cuándo usar completado: no equivale a aceptación del cliente ni elimina pendientes.
2. Documentación final
No cuentes solo archivos: puede faltar una conexión antes de taparla. Revisa vistas generales, drenaje, encuentros y zonas pendientes, con lugar y fecha comprensibles. Abre archivos desde el proyecto para detectar cargas incompletas o planos equivocados. Identifica la versión vigente sin borrar indiscriminadamente antecedentes. Consulta fotografías.
3. Horas y justificantes
Pide revisar últimos días, asignaciones y correcciones; incluye aprobación si se usa. Obra cerrada no implica horas verificadas. Todos deben considerar el mismo periodo, incluidos repasos o transportes finales acordados. Reúne facturas, albaranes y justificantes y compara entregas facturadas y documentación faltante. Mantén cada ausencia como pendiente. Guías de horas y justificantes.
4. Documentos comerciales
Comprueba presupuestos, facturas y correcciones: cliente, prestación y versión. Identifica borradores y confirma qué se envió. Documento emitido, envío y pago son distintos. Un proyecto completado no verifica saldos: coordina facturas pendientes con oficina y contabilidad.
5. Entrega al destinatario real
Selecciona lo pactado: planos, información de producto, actas y fotos. Revisa anexos, dirección y versión. Cálculos internos, notas personales y fotos de trabajo no son automáticamente material del cliente. Comprueba compartir archivos con clientes sin sustituir la revisión del mensaje real. Registra qué se entregó, cuándo y qué respuesta falta.
6. Estado y responsable
Cuando se cumplan los criterios acordados, una persona autorizada marca completado, revisa fecha final y guarda. Esto no sustituye autorización ni cobro.
Verifica: alcance y pendientes claros; archivos que se abren; horas y justificantes revisados; facturación encaminada; entrega controlada; responsable de consultas identificado. El expediente sigue disponible en proyectos, sin mezclar clientes ni obras.