Hassolux
Dërguesi duhet të identifikohet qartë
Edhe një LV i llogaritur saktë shkakton pyetje nëse nuk dihet kush e ka përgatitur ose ku shkon përgjigjja. Redaktori GAEB ndan futjen e çmimeve nga hapi i kompanisë dhe logos. Këto të dhëna i përkasin dokumentit; nuk zëvendësojnë kontrollin teknik ose sqarimin me marrësin.
Përgatitni të dhënat e sakta
Nevojiten emri i kompanisë, rruga, kodi postar, qyteti, shteti, emaili i kontaktit dhe logoja. Përdorni emrin e adresën reale të dërguesit. Adresa e kantierit nuk është automatikisht ajo e kompanisë, dhe nga tenderi nuk mund të përcaktohet cili filial juaj duhet të figurojë.
Kontrolloni gabimet e emailit dhe plotësinë e adresës. Përgjegjësi duhet t'i rishikojë para përfundimit edhe kur i ka plotësuar një koleg.
Zgjidhni logo të lexueshme
Përdorni figurë origjinale të qartë, jo pamje të turbullt ekrani. Ndiqni formatet dhe kufirin e madhësisë të shfaqur; prapashtesa e ndryshuar nuk konverton figurën. Kontrolloni kontrastin, tekstin dhe skajet. Hapësira e tepërt rreth logos mund ta bëjë simbolin shumë të vogël në PDF. Shikojeni pas shkarkimit edhe në madhësi normale faqeje. Logoja nuk është nënshkrim elektronik ose miratim i përmbajtjes.
Dy adresa, dy qëllime
Të dhënat në LV identifikojnë kompaninë që e dërgon. Adresa e faturimit për blerjen identifikon blerësin e mjetit PDF. Mund të jenë të njëjta, por duhen kontrolluar veçmas. As blerësi i mjetit dhe as dërguesi nuk duhet ngatërruar automatikisht me porositësin e punimeve.
Konfirmoni përdorimin profesional dhe lexoni përmbledhjen e porosisë para pagesës. Fatura e mjetit nuk është faturë klienti për punimet e tenderit. Pas daljes kontrolloni logon, kompaninë, kontaktin dhe disa pozita; mungesat e çmimeve mbeten të hapura. Shihni procesin e plotë dhe kontrollin përfundimtar.