HassoluxZeiterfassung · 6 Min.
Arbeitszeiten in Hassolux erfassen
Eigene Arbeitszeiten in Hassolux starten, Projekten zuordnen, Pausen und Angaben prüfen sowie einen klaren Ablauf im Team etablieren.
Voraussetzungen prüfen
Die Zeiterfassung muss für das Mitarbeiterprofil aktiviert sein. Außerdem benötigt die Person Zugriff auf die Projekte, denen Arbeitszeit zugeordnet werden soll. Wenn keine Projekte oder keine Zeiterfassung sichtbar sind, sollte zuerst ein Administrator Rolle, Mitarbeiterprofil und Berechtigungen prüfen.
Laufende Arbeitszeit starten und stoppen
Öffnen Sie den Bereich Zeiterfassung und wählen Sie das vorgesehene Projekt. Starten Sie die Erfassung zu Arbeitsbeginn und stoppen Sie sie am Ende des erfassten Abschnitts. Je nach Arbeitsweise kann ein Tag aus einem durchgängigen Eintrag oder mehreren Abschnitten bestehen.
Prüfen Sie beim Abschluss:
- Ist das richtige Datum gewählt?
- Ist die Zeit dem richtigen Projekt zugeordnet?
- Sind Start, Ende und Pause plausibel?
- Sind die zusätzlich angezeigten Pflichtangaben vollständig?
Pausen korrekt berücksichtigen
Pausen gehören nicht zur Arbeitszeit und sollten entsprechend der im Unternehmen geltenden Regelung eingetragen werden. Die Pause darf nicht länger sein als der erfasste Arbeitszeitraum. Wenn Hassolux eine Eingabe ablehnt, prüfen Sie deshalb zuerst Startzeit, Endzeit und Pausenminuten.
Mehrere Projekte an einem Tag
Wenn eine Person an einem Tag für mehrere Projekte arbeitet, sollte die Zeit passend aufgeteilt werden. Beenden Sie den bisherigen Abschnitt und starten Sie die nächste Erfassung mit dem neuen Projekt. Dadurch bleiben Projektzeiten auswertbar und müssen später nicht pauschal verteilt werden.
Ein kurzes Tätigkeitsmerkmal kann helfen, wenn mehrere ähnliche Abschnitte entstehen. Verwenden Sie im Team einheitliche Begriffe, damit Auswertungen verständlich bleiben.
Eigene Einträge regelmäßig prüfen
Die Tages- oder Monatsansicht hilft dabei, Lücken und Überschneidungen früh zu erkennen. Eine kurze tägliche Kontrolle ist meist schneller als eine aufwendige Korrektur am Monatsende.
- Prüfen Sie, ob jeder Arbeitstag vollständig ist.
- Suchen Sie nach versehentlich laufenden Einträgen.
- Kontrollieren Sie Projektzuordnung und Pausen.
- Ergänzen Sie fehlende Angaben, solange der Ablauf noch präsent ist.
- Beachten Sie interne Freigabe- oder Abschlussregeln.
Verantwortlichkeiten im Team festlegen
Mitarbeitende sollten wissen, bis wann sie Zeiten erfassen und wer Korrekturen oder Teamübersichten prüft. Führungskräfte benötigen nur Zugriff auf die Mitarbeitenden, die sie tatsächlich verwalten sollen. Diese klare Zuständigkeit reduziert Rückfragen und schützt personenbezogene Arbeitszeitdaten.
Zeiterfassung sinnvoll einführen
Führen Sie den Ablauf zunächst mit einer kleinen Gruppe ein. Sammeln Sie konkrete Fragen, vereinheitlichen Sie Projektbezeichnungen und erklären Sie, wie mit Projektwechseln und Pausen umzugehen ist. Danach kann das Vorgehen auf weitere Teams übertragen werden.
Weitere Hintergründe finden Sie im Beitrag Zeiterfassung in Bauprojekten richtig einführen.