تسجيل ساعات العمل: البدء وتغيير المشروع والمراجعة اليومية

تحقق من الحساب أولًا

تحتاج إلى ملف موظف نشط مرتبط بحسابك، وصلاحية قراءة ساعاتك وتسجيلها، وصلاحية الوصول إلى المشروع. يصف هذا الدليل مسجل الوقت في الويب؛ قد تختلف أسماء الأزرار بين الواجهات.

ابدأ الفترة وأنهِها بتأكيد

افتح الساعات الشخصية واقرأ حالة المسجل. إذا كانت فترة تعمل بالفعل، راجعها قبل بدء أخرى. اختر المشروع أو العمل العام بلا مشروع عن قصد، ثم ابدأ وانتظر تأكيد تشغيل الوقت. يُحفظ البدء والانتهاء بوقت الخادم.

لإنهاء الفترة، راجع المشروع وأوقف التسجيل وانتظر التأكيد وافحص السجل. عند الانتقال، أنهِ الفترة السابقة أولًا واختر المشروع الجديد وابدأ فترة أخرى. تغيير الاختيار وحده لا يؤكد انتقالًا مكتملًا. بعد انقطاع الاتصال افحص الحالة قبل تكرار الإجراء.

أضف الوقت المنسي كما حدث

في الإضافة اليدوية راجع الموظف والتاريخ ونوع الوقت والمشروع والبداية والنهاية والاستراحة بالدقائق، واكتب نشاطًا مفهومًا. الصلاحية الشخصية تخص الموظف المرتبط فقط؛ اختيار الآخرين يحتاج صلاحيات فريق وبيانات موظفين. قارن أوقات الدوام المسبقة باليوم الحقيقي ولا تفترض صحتها.

صحّح الفترة المناسبة

اختر الشهر وافتح تعديل السجل. إذا وُجدت فترات منفصلة، يُحدد المشروع لكل فترة ويُقفل الحقل العام. احفظ تغييرات السجل الرئيسي قبل تعديل فترة أو إضافة أخرى فعلية. الساعات الشخصية المقدمة أو المعتمدة قد تتطلب مسؤولًا مخولًا للتصحيح. عند تعارض نسخة، حمّل الحالة الحديثة أولًا.

لا تخصم الاستراحة مرتين

مثال: المشروع A من 07:30 إلى 11:30 والمشروع B من 12:00 إلى 16:00، مع استراحة 30 دقيقة بينهما. إذا استُبعدت الفجوة بالفعل، لا تخصمها مرة ثانية من العمل نفسه.

راجع المشاريع والفترات والاستراحة ووصف النشاط، ثم قدّم السجل للمراجعة إذا كان مسموحًا. المحفوظ والمقدم والمعتمد حالات مختلفة. عند غياب زر، افحص الملف والصلاحية والحالة؛ وعند غياب سجل راجع الشهر والبحث والمرشحات والتحديث. لا تختر مشروعًا بديلًا لمجرد أن المطلوب غير ظاهر. راجع المساعدة وإعداد الحساب.