Hassolux
先改善流程，再引入工具
先写纸条、再抄表格、月底凭记忆补项目，会增加遗漏和重复工作。目标应是及时记录真实工作，并让有权限的负责人核查。项目工时用于内部分析，不代替完整工作时间；一般工作不能随意塞入不相关项目。
本文涉及的劳动法规背景是德国。德国联邦劳动与社会事务部说明，应记录每日开始、结束和时长。录入可由员工执行，但雇主仍负责遵守劳动保护要求。各国法规、行业协议和特殊记录义务应另行核对，软件本身不构成合规保证。
开始前约定三件事
什么时候开始和结束记录？项目切换与休息怎样处理？谁在什么时候检查遗漏和不合理记录？规则应简短一致，让成员实际演练一次开始、停止、查看的完整过程。
准备清楚的项目名称和有效员工档案，检查成员是否有项目及个人工时权限。团队负责人也只获得其职责所需的人员范围。
日常操作与及时纠正
- 选择正确项目，开始工作时记录。
- 切换项目时先结束旧时间段，再建立新时间段。
- 按实际情况记录休息。
- 每天检查项目、开始、结束、休息及活动说明。
- 按规定提交，交由有权限的人员审核。
不要把纠错拖到月底。个人每日检查与主管定期审核相互补充。高工时可能来自变更、等候、缺少资料或追加工作，应结合项目记录理解，而不是脱离背景判断。
透明地推广
向员工说明记录哪些数据、谁可查看、用途是什么。德国存在职工委员会时，须检查其参与权，特别是工作时间安排与技术监控设施，《企业组织法》第 87 条是相关依据。
先用一个项目试行几天，观察忘记停止、漏记休息和项目切换问题，再修改简短操作说明。实际打卡指南介绍按钮操作，入门帮助帮助准备工作空间。