Hassolux
Empieza al recibir el documento
Una factura en el correo y un tique en la furgoneta necesitan contexto: prestación, preguntas y pagos. Acordad documentos, plazos y responsable con la asesoría. Preparación no sustituye contabilidad fiscal ni cierre mensual.
Designa persona y suplente, fija correo para proveedores y canal de entrega del equipo. Comprueba documento completo, proveedor conocido y vínculo con pedido o servicio. Una nota concreta sobre cantidad pendiente de revisión resulta mejor que trasladar un archivo sin explicación.
Conserva el original electrónico
XRechnung debe guardarse como XML original; ZUGFeRD, como híbrido completo con datos incrustados. Imprimir o crear otro PDF puede perder estructura. Conserva anexos y documenta el procedimiento. Las GoBD oficiales alemanas describen verificabilidad y procedimientos; los formatos aclaran sus diferencias.
En Alemania las facturas se conservan fiscalmente, en general, ocho años desde el fin del año de emisión: § 14b UStG. Otras normas y casos exigen más: no borres todos los documentos empresariales automáticamente a los ocho años.
Revisa factura y prestación
El § 14.4 UStG recoge datos generales de factura. Comprueba emisor, destinatario, número, fecha, prestación y periodo, cantidades y precios frente a pedido, impuestos y totales, y duplicados.
En factura electrónica revisa estructura además de imagen: un PDF correcto no basta si XML discrepa. Consulta fiscalidad especial de obras con la asesoría.
Asigna dinero real por separado
Si una factura de 1.190 € recibe 500 €, conserva la factura completa y registra la parte pagada. Revisa descuentos por pronto pago, pagos parciales y transferencias agrupadas. No cambies silenciosamente la factura para cuadrar el banco. Los números y proyectos claros facilitan el seguimiento.
Entrega y confirma
Acuerda formato y destinatario, identifica revisados y dudas y comprueba recepción y legibilidad. El reenvío denominado DATEV en Hassolux envía por correo a destinatarios configurados. Confirmar envío no prueba importación ni contabilización allí: verifica el circuito con la asesoría.
Cada mes pregunta qué falta, qué es dudoso, qué pago no tiene asignación y si la entrega está confirmada. Documenta archivo, copias y responsables para el suplente. Consulta obligación electrónica alemana, ayuda y planes. Referencia: 6 de octubre de 2026; no es asesoramiento fiscal individual.