XRechnung y ZUGFeRD: elegir el formato de factura

Aclara qué acepta el destinatario

Pregunta formato y versión, número de pedido o referencia y canal: correo o portal. Anótalo antes de terminar el documento.

XRechnung

La factura está en XML estructurado y se lee con un visor. Soporta UBL y CII; extensión XML no acredita validez. KoSIT describe estándar, reglas y visualización. No interpretes a mano campos técnicos: usa una vista adecuada y conserva la fuente.

ZUGFeRD híbrido

Une PDF/A-3 e información XML incrustada, según FeRD. Ni cambiar el nombre del PDF ni adjuntar cualquier XML crea el formato. Importan estructura, datos y perfil.

Las FAQ ministeriales alemanas señalan que versiones desde 2.0.1 cumplen en principio requisitos fiscales, excepto MINIMUM y BASIC-WL. Si el híbrido discrepa, prevalecen los datos estructurados. Revisa su visualización además del PDF.

Original y revisión

Para XRechnung conserva XML y anexos; para ZUGFeRD, documento completo con datos incrustados y anexos. Confirma versión y canal, y perfil cuando corresponda. Legibilidad técnica no acredita prestación real.

Para la administración federal alemana se prevé normalmente XRechnung vigente; otras opciones dependen de requisitos aplicables. No equipares cualquier PDF ZUGFeRD a una factura aceptada. Consulta formato federal y pide la Leitweg-ID al contratante cuando se necesite. No exijas esa referencia indiscriminadamente a clientes empresariales.

Cinco controles antes de enviar

1. Revisa el archivo emitido, no solo la pantalla.
2. Visualiza datos estructurados y compara con PDF en híbridos.
3. Contrasta dirección, periodo, cantidades, precios, impuestos y documentos previos.
4. Valida contra reglas técnicas sin confundirlo con revisión comercial.
5. Comprueba confirmación del canal y guarda el original enviado.

Hassolux soporta XML estructurado e incrustación en PDF para facturas emitidas. Verifica el archivo concreto: demos no incluyen datos de factura electrónica y borrador no equivale a emisión. Consulta facturas, plazos alemanes y archivo contable. Referencia: 6 de octubre de 2026; revisa versiones al cambiar requisitos.