Hassolux
Recibir y emitir no tienen el mismo calendario
Desde el 1 de enero de 2025 empresas establecidas en Alemania deben poder recibir facturas electrónicas, incluidas pequeñas empresas del régimen alemán. En principio un buzón basta para recibir; revisión y conservación deben organizarse. Fuente: Ministerio de Hacienda alemán. Son normas alemanas, no mundiales.
Operaciones incluidas y excepciones
La obligación alcanza en principio prestaciones entre empresarios establecidos en Alemania para su actividad, salvo determinadas exenciones. Una reparación para un propietario particular no es B2B por ser obra. Las obligaciones de facturación inmobiliaria son otra cuestión: § 14 UStG.
Hay excepción de emisión electrónica para pequeños empresarios en el § 34a UStDV. Las facturas hasta 250 € brutos pueden usar el § 33 UStDV según sus condiciones; esta regla no se aplica, entre otros casos, a prestaciones del § 13b UStG. Comprueba la operación, no solo tamaño empresarial.
Plazos de transición
El § 27.38 UStG establece:
- Hasta el 31 de diciembre de 2026 pueden facturarse operaciones de 2025 y 2026 en papel o, con consentimiento, por ejemplo PDF ordinario.
- En 2027 continúa esa posibilidad para operaciones de ese año si la facturación total del emisor en el año anterior no superó 800.000 €.
- Desde 2028 terminan las transiciones generales para B2B nacional sujeto a obligación; permanecen excepciones legales.
Algunos sistemas EDI tienen transición propia hasta fin de 2027. Un PDF por correo no es EDI. El umbral no es el volumen de una sola obra: aclara la base con contabilidad.
Formato y administración pública
Un PDF corriente no contiene datos estructurados suficientes. XRechnung y perfiles adecuados de ZUGFeRD sí pueden cumplir; conserva y revisa XML, no solo vista. Consulta comparación.
Los organismos públicos pueden exigir formato, canal y referencias propios. La transición B2B no autoriza cualquier PDF. Consulta requisitos federales y pregunta a la entidad estatal o municipal concreta.
Checklist de oficina
Clasifica particulares, empresas y organismos; fija buzón y suplente; conserva XML o híbrido original; compara datos con pedido y prestación; prueba el archivo final con el destinatario; define quién aclara, aprueba y entrega a contabilidad.
Hassolux organiza facturas con proyecto, pero comprueba el archivo emitido: demo y vista previa no acreditan formato definitivo. Continúa con contabilidad y ayuda. Situación: 6 de octubre de 2026; verifica casos fiscales especiales.