Hassolux
Sqaroni pranimin përpara lëshimit
Pyesni marrësin cilin format e version pranon, cilat referenca të porosisë nevojiten dhe nëse dërgimi bëhet me email apo portal. Një skedar i lexueshëm teknikisht nuk provon që puna ose sasitë janë të sakta.
XRechnung: të dhëna në XML
XRechnung përmban faturën në XML të strukturuar me sintaksë UBL ose CII. Përdorni një shfaqës të përshtatshëm për kontroll dhe mbani origjinalin. Prapashtesa XML vetëm nuk provon përputhjen me të gjitha rregullat. KoSIT shpjegon standardin, validimin dhe vizualizimin.
ZUGFeRD: pamje dhe të dhëna të integruara
Varianti hibrid bashkon PDF/A-3 me të dhënat XML të faturës brenda dokumentit. FeRD shpjegon strukturën. Një PDF i zakonshëm me emër tjetër ose një XML rastësor si bashkëngjitje nuk bëhet automatikisht ZUGFeRD.
Sipas BMF, versionet nga 2.0.1, përveç profileve MINIMUM dhe BASIC-WL, përmbushin në parim kërkesat fiskale gjermane për formatin. Kur pamja dhe të dhënat e faturës hibride ndryshojnë, të dhënat e strukturuara janë vendimtare. Kontrolloni të dyja.
Ruani dhe verifikoni dokumentin e duhur
Për XRechnung ruani XML-në origjinale dhe bashkëngjitjet; për ZUGFeRD ruani dokumentin e plotë me XML-në e integruar. Kontrolloni adresën, periudhën, sasitë, çmimet, tatimin dhe dokumentet e mëparshme. Validimi zbulon gabime formati, por nuk zëvendëson kontrollin e transaksionit.
Për administratën federale gjermane, kontrolloni kërkesat e formatit. Një PDF ZUGFeRD nuk barazohet pa kontroll me XML-në që pranon autoriteti. Merrni nga porositësi Leitweg-ID-në e saktë kur nevojitet; ajo nuk kërkohet pa dallim për çdo klient biznesi.
Kontrolli në Hassolux
Faturat e lëshuara mbështesin të dhëna XML të strukturuara dhe integrimin në PDF. Verifikoni daljen reale për kërkesën e marrësit. Dokumentet e demonstrimit nuk kanë të dhëna elektronike faturimi; drafti dhe dalja përfundimtare kanë qëllime të ndryshme.
Përpara dërgimit hapni skedarin final, vizualizoni të dhënat, rakordoni përmbajtjen, validoni dhe kontrolloni konfirmimin e kanalit të dërgimit. Mbani origjinalin e dërguar. Shihni afatet në Gjermani dhe kontabilitetin parapërgatitor. Gjendja: 6 tetor 2026; kontrolloni përsëri versionet kur ndryshojnë kërkesat.