Hassolux
Përcaktoni çfarë është gabim
Shënoni numrin e faturës, klientin, projektin, datën dhe përmbajtjen e kundërshtuar. A është ende draft apo është lëshuar e dërguar? A lidhen me të pagesa, korrigjime ose faturë përfundimtare? Adresa e gabuar dhe faturimi i dyfishtë nuk kërkojnë domosdoshmërisht të njëjtën zgjidhje.
Drafti mund të korrigjohet përpara lëshimit
Hapni ndryshimin, korrigjoni fushat, ruani dhe kontrolloni PDF-në. Mbështetuni te statusi real, jo te emri i skedarit. Nëse një version i ka shkuar klientit, sqaroni cilin ka marrë dhe ruani komunikimin.
Për Gjermaninë, § 31(5) UStDV lejon plotësimin ose korrigjimin e të dhënave me dokument që i referohet qartë faturës fillestare. Jo çdo gabim kërkon anulim të plotë. Për sasi ose çmim të gabuar verifikoni marrëveshjen dhe punën; për tatim të paqartë këshillohuni me kontabilistin.
Ruani origjinalin dhe kontrolloni dokumentin pasues
Te fatura e lëshuar, sipas statusit dhe të drejtave, mund të krijoni dokument korrigjues ose krediti. Kontrolloni referencën, pozitat e kopjuara, shenjën e shumës, sasinë dhe tatimin. Krijimi i dokumentit pasues nuk provon shlyerjen e detyrimit.
Termi gjerman fiskal për faturimin nga marrësi i shërbimit ka kuptim të posaçëm sipas § 14(2) UStG; etiketa e një programi nuk zëvendëson klasifikimin fiskal.
Paratë lëvizin veçmas
Nëse fatura e paguar zvogëlohet, korrigjimi nuk dërgon rimbursim. Anulimi nuk është provë transferte. Rakordoni faturën, korrigjimin dhe pagesën, pastaj dokumentoni kthimin ose kompensimin e miratuar. Regjistroni vetëm pagesa reale me datë, shumë dhe mënyrë pagese.
Kur kërkohet faturë elektronike, edhe korrigjimi duhet të ndjekë formatin përkatës, duke marrë parasysh kalimet ligjore. Ndryshimi i pamjes PDF vetëm nuk korrigjon domosdoshmërisht XML-në; shihni FAQ-në e BMF.
Përpara dërgimit kontrolloni skedarin real, referencën dhe kanalin e dakordësuar. Ruani origjinalin, korrigjimin dhe përgjigjen së bashku, njoftoni kontabilitetin dhe shmangni korrigjimet paralele. Përgatitja e kontabilitetit dhe të drejtat e ekipit ndihmojnë. Gjendja: 6 tetor 2026.