Hassolux
Hyrja, kontrolli dhe pagesa janë hapa të ndryshëm
Te kutia hyrëse gjeni dokumentet e reja, të kontrolluara, ngarkimet personale, dublikatat dhe arkivin. Caktoni kush i mbledh e kush i kontrollon. Ky udhëzues përshkruan versionin web; skanimi me kamerë bëhet në aplikacionin celular.
Ngarkoni PDF-të dhe prisni rezultatin
Zgjidhni ngarkimin e dokumenteve dhe një ose disa PDF, secila deri 25 MiB. Kontrolloni emrat dhe nisni ngarkimin. Përzgjedhja nuk është konfirmim. Pas kontrollit të sigurisë dhe njohjes së të dhënave, ndiqni statusin te ngarkimet personale. Në ndërprerje kontrolloni listën përpara ngarkimit të dytë.
Importoni nga emaili
Me të drejtat përkatëse, te cilësimet lidhni Microsoft, Google ose SMTP. Për Microsoft e Google zgjidhni lidhje personale ose të kompanisë dhe përfundoni autorizimin te ofruesi. Për import me SMTP nevojitet edhe IMAP; lidhja vetëm për dërgim nuk mjafton.
Në kutinë hyrëse nisni sinkronizimin dhe kontrolloni periudhën nga–deri dhe statusin për postë. Rifreskimi ngarkon listën, nuk nis import të ri. Skedarët mund të jenë ende në përpunim pas sinkronizimit.
Skanoni dhe krahasoni me origjinalin
Në pajisjet iOS/Android të mbështetura, shtimi i faturës hyrëse ofron skanim me kamerë. Lejoni kamerën; përdorni dritë të mirë dhe kontrolloni skajet, orientimin e shifrat e vogla. Një foto lokale nuk provon ngarkimin në kompani. Njohja automatike e tekstit nuk zëvendëson kontrollin njerëzor.
Hapni dokumentin dhe krahasoni pamjen me formularin: klasifikimin dhe llojin, furnitorin, numrin e datën, afatin, monedhën, shumat dhe ndarjen tatimore. Lidhni kontaktin e saktë. Nëse totalet llogariten nga rreshtat e tatimit, ndryshoni ndarjen atje. Shënoni pyetjet, shtyni kontrollin kur duhet, shqyrtoni dublikatat dhe ruani kontrollin.
Lidhni pagesën me vetëdije
Kur dokumenti vjen dy herë, kërkoni furnitorin ose numrin dhe krahasoni origjinalet; emri i njëjtë nuk provon dublikatë. Te lëvizja bankare zgjidhni faturën, kontrolloni shumën, monedhën dhe transaksionin, pastaj ruani lidhjen. Dokument i kontrolluar nuk do të thotë i paguar.
Për veprime të bllokuara kontrolloni autorizimet, dublikatat, përpunimin dhe lidhjet bankare. Për dokumente që mungojnë pastroni kërkimin dhe shihni arkivin e ngarkimet. Planet dhe fotot i përkasin projektit, jo kontrollit të faturave.